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员工报销油费合同7篇

篇1

甲方（公司）：_________

乙方（员工）：_________

鉴于甲方需要员工出差时驾驶个人车辆，为了补偿乙方因此产生的油费，双方达成以下协议：

一、协议内容

1.甲方同意在乙方出差时，按照本协议规定的标准和程序，对乙方因驾驶个人车辆而产生的油费进行报销。

2.乙方在出差期间，需保持与甲方的沟通，及时告知甲方行程和油费使用情况，以便甲方进行报销。

3.甲方在报销时，需遵循本协议规定的报销标准和程序，确保报销的公正性和合理性。

二、报销标准

1.甲方对乙方因驾驶个人车辆而产生的油费进行报销时，需根据乙方的实际油费使用情况，按照甲方规定的报销标准进行报销。

2.甲方规定的报销标准需包括以下几个方面：

*车型：不同车型可能有不同的油耗和费用，因此车型是确定报销标准的重要因素。

*行驶里程：行驶里程是衡量油费使用情况的另一个重要因素，根据行驶里程可以确定油费是否超出合理范围。

*油价：油价波动较大，因此需要根据实际油价进行报销。

三、报销程序

1.乙方在出差结束后，需向甲方提交以下材料：

*油费发票：需要是正规发票，并加盖公章或发票专用章。

*行驶记录：包括每次行驶的起止地点、行驶里程等，需要是真实的行驶记录。

*加油小票：需要是加油站的正规小票，并加盖公章或发票专用章。

2.甲方在收到乙方的报销材料后，需进行核实。如果材料齐全且符合要求，甲方需尽快进行报销。如果材料不齐全或存在疑问，甲方需及时告知乙方进行补充或说明。

3.甲方在报销时，需遵循本协议规定的报销标准和程序，确保报销的公正性和合理性。如果乙方存在虚假情况或违反本协议规定的行为，甲方有权拒绝报销或进行相应处理。

四、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。如协商不成，可通过仲裁或诉讼解决。但协商补充的内容不得违反法律法规的规定。

甲方（公司）：_________（签字或盖章）

乙方（员工）：_________（签字或盖章）

日期：_________

篇2

甲方（公司）：__________________________

地址：____________________________________

法定代表人：____________________________

联系方式：______________________________

乙方（员工）：__________________________

身份证号：________________________________

联系电话：______________________________

鉴于甲方雇佣乙方为其提供工作服务，需要乙方在工作中驾驶自己的车辆完成工作任务，并因此产生油费等相关费用，为了明确双方权益，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方对乙方因工作需要产生的油费的报销事宜，确保双方权益得到合法保护。

二、油费报销范围

乙方在工作中驾驶自己的车辆所产生的油费属于本合同报销范围。具体报销金额根据实际工作情况、行驶里程及油价等因素确定。

三、报销标准与程序

1.乙方在发生油费后，需及时向甲方提供真实、准确的油费发票及相关凭证。

2.甲方收到乙方提交的油费发票及凭证后，按照公司规定的程序进行审批。

3.审批通过后，甲方将在约定时间内将油费报销款项支付至乙方指定账户。

4.报销标准按照甲方公司规定执行，如遇调整，以甲方通知为准。

四、保密条款

双方应对本合同内容及相关信息进行保密，不得泄露给第三方。

五、违约责任

1.若乙方提供的油费发票及相关凭证不真实、不准确，甲方有权拒绝报销。

2.若甲方未按约定时间支付油费报销款项，应承担违约责任，支付逾期违约金。

3.若因乙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为一年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事