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《文化艺术联合展览合同》
甲方:
名称:[甲方单位名称]
法定代表人:[甲方法人代表姓名]
地址:[甲方单位地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方:
名称:[乙方单位名称]
法定代表人:[乙方法人代表姓名]
地址:[乙方单位地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方与乙方均在文化艺术领域具有一定的资源与影响力,双方拟共同举办一场文化艺术联合展览,以促进文化艺术的交流与传播,提升双方的知名度与声誉,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下合同:
一、展览基本信息
1.展览名称:[联合展览的具体名称]
2.展览时间:自[开始日期]起至[结束日期]止,共计[展览天数]天。
3.展览地点:[详细展览场地地址]
二、展览内容与安排
1.双方共同确定展览的主题与内容框架,展品范围涵盖[具体的艺术品类目或主题范围],旨在展示双方在相关领域的艺术成果与特色作品。
2.甲方负责提供展览场地及场地内的基础布置与设施,包括但不限于场地租赁、基础装修(如墙面处理、地面铺设、灯光照明基础设备等)、展柜展架的提供与搭建等,确保场地符合展览的安全与展示要求。乙方负责提供展品的挑选、运输、保险及布展工作,确保展品的质量、完整性与安全性,并按照双方共同确定的布展方案进行精心布置,以呈现最佳的展览效果。
3.在展览期间,双方共同负责展览的日常运营与管理,包括但不限于安排工作人员进行现场讲解、导览服务,维护展览秩序与安全,处理观众咨询与投诉等。工作人员的数量、工作时间与职责分工由双方协商确定,并制定详细的运营管理方案。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
对乙方提供的展品及布展方案进行审核与监督,确保其符合展览的整体定位与要求,如发现问题有权要求乙方进行调整或改进。
按照本合同约定获取展览相关的收益分配,并对展览的收支情况进行监督与审计。
在乙方违反本合同约定的情况下,如展品质量存在问题、布展工作延误或出现其他影响展览正常进行的情形,有权要求乙方承担违约责任,并采取相应的补救措施,包括但不限于要求乙方更换展品、加快布展进度、赔偿损失等。
2.义务
按照合同约定,承担展览场地相关的费用支出,包括场地租金、基础装修费用、水电费、物业管理费等,确保展览场地在展览期间能够正常使用,并提供必要的场地使用证明与相关许可文件。
协助乙方办理展品运输、保险及展览相关的行政审批手续(如文化部门备案、公安消防审批等),提供必要的文件资料与协助支持。
负责展览的整体宣传推广工作,制定宣传方案并投入相应的资源,通过多种渠道(如广告投放、媒体合作、社交媒体宣传、举办新闻发布会等)对展览进行广泛宣传,提高展览的知名度与影响力。宣传内容应涵盖双方的合作信息、展览主题、展品亮点等,且宣传方案需经双方共同协商确定。
(二)乙方权利与义务
1.权利
要求甲方提供符合展览要求的场地及基础条件,若因甲方原因导致展览无法正常进行或展品受损,有权要求甲方承担相应责任并赔偿损失。
按照本合同约定的比例或方式获取展览相关的收益分配,并对甲方的展览运营管理工作进行监督,提出合理的意见与建议。
在甲方未履行本合同约定的义务时,如场地设施不完善、宣传推广不力等,有权要求甲方限期整改,若甲方拒绝整改或整改后仍不符合要求,乙方有权扣除相应的收益分配或解除本合同,并要求甲方承担违约责任。
2.义务
精心挑选符合展览主题与质量要求的展品,并负责展品的运输、保险及布展工作。在展品运输过程中,应采取必要的安全防护措施,确保展品不受损坏。在布展过程中,应遵循展览场地的规定与双方共同确定的布展方案,合理安排展品的展示位置与方式,不得擅自更改布展方案或损坏场地设施。
承担展品运输、保险及布展过程中产生的费用支出,包括但不限于展品运输费用、运输保险费用、布展材料费用、布展人工费用等。同时,应向甲方提供相关费用的明细清单与发票,以便甲方进行核算与审计。
安排专业人员参与展览的日常运营与管理工作,配合甲方工作人员共同完成讲解、导览、秩序维护等任务,确保展览的顺利进行。在展览期间,对展品进行定期检查与维护,如发现展品有损坏或异常情况,应及时采取措施进行修复或处理,并告知甲方。
四、收益分配与费用承担
1.收益分配
展览的收益包括但不限于门票收入、展品销售佣金(如有)、赞助收入、广告收入等。双方按照以下方式进行收益分配:甲方获得[X]%,乙方获得[Y]%。收益分配时间节点为展览结束后的[具体时间期限]内,双方共同对展览的收益进行核算与结算,在扣除展览相关的所有费用后,按照约定的比例进行分配。
2.费用承担
甲方承担展览场地相关
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