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档案整理保密协议5篇

篇1

甲方（档案整理方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方对乙方档案整理过程中的保密问题达成如下协议：

一、协议范围

1.本协议适用于甲方对乙方档案整理过程中的所有保密事项。

2.乙方委托甲方整理的档案包括但不限于：_________。

二、保密义务

1.甲方应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例和相关法律法规，对乙方提供的档案承担保密义务。

2.甲方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责档案的整理工作，确保档案的安全与保密。

3.甲方在整理档案过程中，应采取有效的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.甲方不得将乙方提供的档案内容向任何第三方泄露，包括但不限于以下情形：

（1）甲方内部人员、合作伙伴、供应商或任何其他第三方；

（2）在任何公开场合、媒体或社交媒体上发布或分享；

（3）以任何形式将档案内容提供给其他个人或组织。

5.甲方应确保档案管理机构或指定专人对档案内容保密，不得私自复制、摘录或泄露档案内容。

6.甲方在整理档案过程中，如发现档案内容涉及国家秘密或可能涉及国家秘密的信息，应立即停止整理，并通知乙方采取相应措施。

7.甲方应配合乙方的保密教育和培训活动，提高档案管理人员的保密意识和能力。

三、违约责任

1.甲方如违反本协议约定的保密义务，应承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方赔偿因违约行为所造成的损失。

2.甲方违反本协议约定，泄露乙方提供的档案内容，应承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方赔偿因泄露行为所造成的损失。

3.甲方违反本协议约定，私自复制、摘录或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方赔偿因违法行为所造成的损失。

4.甲方违反本协议约定，如发现档案内容涉及国家秘密或可能涉及国家秘密的信息未及时通知乙方并采取相应措施，应承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方赔偿因违法行为所造成的损失。

四、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他部分。

五、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_________年。协议期满后，如需续签，双方应友好协商并签订新的协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议及其附件具有同等法律效力。

3.在本协议履行过程中，未经乙方书面同意，甲方不得将本协议的内容泄露给任何第三方。

4.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本协议具有同等法律效力。

5.在本协议有效期内，如遇不可抗力导致本协议无法继续履行时，双方应友好协商并共同应对。如协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他部分。

6.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。双方签字（盖章）如下：_________。

篇2

甲方：XXXX

乙方：XXXX

鉴于甲方需要整理其档案，并希望乙方提供相关的专业服务，双方经友好协商，达成以下协议：

一、服务内容

乙方将为甲方提供档案整理服务，包括但不限于以下内容：

1.整理甲方现有的档案资料，包括文件、图片、音频、视频等；

2.对甲方档案进行分类、编号、建档；

3.建立甲方档案的电子数据库，方便甲方进行检索、查询和分享；

4.为甲方提供档案托管服务，确保档案的安全、保密和合规性。

二、保密条款

1.乙方保证对甲方提供的所有档案资料进行严格的保密，不会将任何涉及甲方商业机密、个人隐私或其他敏感信息的内容泄露给任何第三方。

2.乙方在整理、分类、编号、建档以及建立电子数据库的过程中，不会擅自修改、删除或添加任何档案资料。如有任何疑问或发现不当内容，乙方会及时与甲方沟通，共同解决问题。

3.乙方在托管甲方档案期间，会严格遵守档案安全、保密和合规性的要求，确保档案不会丢失、被盗或遭受其他损害。

4.乙方保证不会将甲方档案用于其他用途，如学术研究、商业合作等。

三、服务期限

本协议自双方签字之日起生