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采购与物流合作伙伴管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为了规范采购与物流合作伙伴的管理，提升企业的采购与物流效率

及质量，促进企业与合作伙伴的稳定合作关系，依据公司的发展需要

和相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司全部涉及采购与物流合作伙伴管理的部门和员

工。

第三条定义

1.采购：指公司为满足生产、经营或服务目的而向外部购买

产品、设备、料子、服务等的活动。

2.物流：指公司在生产、经营或服务活动中，利用各种物流

资源完成货物的运输、仓储、配送等活动。

3.合作伙伴：指与公司具有供应关系或物流合作关系，并已

经与公司建立长期稳定合作的供应商、分销商、物流服务商等。

第二章采购合作伙伴管理

第四条合作伙伴选择

1.公司采购部门应依据企业的采购需求，结合市场调研和风

险评估，订立合作伙伴选择的标准和程序。

2.合作伙伴选择应符合以下要求：

–具备良好的信誉和声誉；

–具备稳定的生产和供货本领；

–产品质量符合国家、行业标准；

–具备良好的售后服务和技术支持本领；

–具备合理的价格和供货周期。

第五条合作伙伴评估与审批

1.公司采购部门应建立合作伙伴评估与审批机制，对新申请

的合作伙伴进行评估。

2.评估内容包含但不限于合作伙伴的信誉和声誉、生产本领、

供货本领、质量管理体系、售后服务和技术支持本领等。

3.采购部门应对评估结果进行审批，并订立相应的合作计划

和合同。

第六条合作伙伴管理

1.公司采购部门应定期对已合作的伙伴进行综合评估，包含

但不限于供货本领、合作表现、产品质量等。

2.评估结果应及时反馈给合作伙伴，并与其共同沟通改善措

施。

3.对于表现优秀的合作伙伴，应予以激励和优先合作以保持

稳定合作关系；对于表现不佳的合作伙伴，应与其进行沟通并采取

必需的矫正措施，包含但不限于限制采购量、暂时停止合作等。

第七条合作伙伴信息管理

1.公司采购部门应建立完善的合作伙伴信息管理系统，记录

合作伙伴的基本信息、历史合作记录、评估结果等。

2.合作伙伴信息应妥当保管，严禁泄露给未授权人员或外部

机构。

3.采购部门应定期对合作伙伴信息进行更新和核对，确保信

息的准确性和完整性。

第三章物流合作伙伴管理

第八条合作伙伴选择

1.公司物流部门应依据企业的物流需求和策略，订立合作伙

伴选择的标准和程序。

2.合作伙伴选择应符合以下要求：

–具备良好的物流本领和经验；

–具备合理的运输网络和仓储设施；

–具备合规的操作和管理体系；

–具备良好的配送本领和服务水平。

第九条合作伙伴评估与审批

1.公司物流部门应建立合作伙伴评估与审批机制，对新申请

的物流合作伙伴进行评估。

2.评估内容包含但不限于合作伙伴的物流本领、运输网络、

仓储设施、管理体系、配送本领等。

3.物流部门应对评估结果进行审批，并订立相应的合作计划

和合同。

第十条合作伙伴管理

1.公司物流部门应定期对已合作的物流伙伴进行综合评估，

包含但不限于运输本领、仓储本领、配送本领、服务水平等。

2.评估结果应及时反馈给合作伙伴，并与其共同沟通改善措

施。

3.对于表现优秀的合作伙伴，应予以激励和优先合作以保持

稳定合作关系；对于表现不佳的合作伙伴，应与其进行沟通并采取

必需的矫正措施，包含但不限于限制合作范围、停止合作等。

第十一条合作伙伴信息管理

1.公司物流部门应建立完善的合作伙伴信息管理系统，记录

合作伙伴的基本