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复印机复印管理制度

目录引言复印机使用规定复印成本控制安全与维护违规处理与责任追究

01引言

03保障信息安全防止复印过程中出现信息泄露或损坏，保护公司及客户的商业机密和隐私。01提高复印效率通过规范复印机的使用和管理，确保复印工作的高效进行，满足各部门对复印的需求。02保护公司资产确保复印机的正确使用和保养，延长其使用寿命，降低维修成本。目的和背景

0102制度范围本制度规定了复印机的使用、保养、维修等方面的管理要求，以及违规行为的处理措施。本制度适用于公司内所有复印机的使用和管理，包括各部门、办公室、会议室等场所的复印机。

02复印机使用规定

申请与审批员工需提前向行政部门申请使用复印机，并填写《复印机使用申请表》。行政部门需对申请进行审批，确保复印内容符合公司规定，且不会泄露公司机密。

使用流程员工需按照《复印机使用申请表》上审批的内容进行复印，不得擅自更改。员工需爱护复印机，严格按照操作规程进行操作，避免造成设备损坏。员工在复印过程中如发现设备故障或异常情况，应及时向行政部门报告。

员工不得擅自保留、传播或向他人泄露复印内容，复印废纸需及时销毁。行政部门需定期对复印机使用情况进行检查，确保管理制度得到有效执行。员工需对复印内容进行严格把关，确保不涉及公司机密及其他敏感信息。复印内容管理

03复印成本控制

根据部门需求，合理采购复印纸，避免浪费。纸张采购纸张使用纸张回收制定纸张使用规范，如双面复印、减少空白页等，降低纸张消耗。建立纸张回收制度，鼓励员工回收利用废纸，降低采购成本。030201纸张管理

根据复印机型号和需求，合理采购墨粉，避免浪费。墨粉采购制定墨粉使用规范，如及时更换墨粉、避免过度使用等，降低墨粉消耗。墨粉使用建立墨粉回收制度，鼓励员工回收利用废墨粉，降低采购成本。墨粉回收墨粉管理

节能设置定期检查复印机节能设置，确保节能模式已开启，降低能源消耗。定期维护定期对复印机进行维护，确保设备正常运行，避免因设备故障造成的能源浪费。能源使用监测建立能源使用监测制度，定期对复印机的能源消耗进行监测和评估，发现问题及时解决。能源管理

04安全与维护

安全操作规程确保电源线连接良好，无裸露部分，防止触电事故。禁止在复印机上放置重物，以免影响机器的正常运行。操作过程中避免过度用力，以免损坏机器内部零件。定期清洁复印机表面，保持整洁卫生。

010204定期维护保养定期检查复印机的墨粉盒、硒鼓、定影器等易耗件，确保其完好无损。定期清洁复印机的扫描器、进纸口等部位，确保机器正常进纸和扫描。定期检查复印机的电源线、插头等部位，确保其连接良好，无裸露部分。定期对复印机进行全面检查，确保其正常运行。03

如发现复印机出现故障，应立即停止使用，并检查故障原因。如无法排除故障，应及时联系专业维修人员进行检修。严禁私自拆卸、维修复印机，以免造成更大的损失。对于无法修复的复印机，应及时报废处理，并办理相关手续障处理与报修

05违规处理与责任追究

未经授权使用复印机损坏违反保密规定超量复印不付费违规行为分经授权擅自使用复印机进行复印。因操作不当或故意破坏导致复印机损坏。复印机复印涉及保密内容的文件或资料。超出规定数量未按规定付费。

警告初次违规，口头警告并记录。罚款针对违规行为，视情节严重程度处以罚款。暂停使用对于严重违规行为，暂时收回复印机使用权限。解除合同对于多次违规或造成重大损失的，解除相关合同。处罚措施

违规行为的直接操作者需承担主要责任。直接责任人管理人员未尽到监督职责的，需承担相应责任。管理人员责任对于造成严重后果的违规行为，可能需要追究法律责任。法律责任除了法律责任外，公司内部还需对相关责任人进行追责处理。公司内部追责责任追究

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