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2024版印章、合同、重要证件管理制度

第一章总则

第一条为加强公司印章、合同及重要证件的管理，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、合同及重要证件的保管、使用、监督等管理工作。

第二章印章管理

第三条印章包括但不限于公司公章、财务章、法人章、合同章等。

第四条印章的保管：

4.1印章由_______部门负责保管。

4.2保管人应为_______级以上管理人员，且需经过_______批准。

第五条印章的使用：

5.1印章使用应填写《印章使用申请表》，并经_______审批。

5.2严禁在未经审批的情况下使用印章。

第三章合同管理

第六条合同的起草：

6.1合同由_______部门负责起草。

6.2合同内容应符合法律法规及公司政策。

第七条合同的审批：

7.1合同应经_______审批。

7.2重要合同应提交_______审议。

第八条合同的签订：

8.1合同签订应由_______授权的人员执行。

8.2合同签订后应进行备案。

第四章重要证件管理

第九条重要证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第十条证件的保管：

10.1重要证件由_______部门负责保管。

10.2保管人应为_______级以上管理人员。

第十一条证件的使用：

11.1证件使用应填写《证件使用申请表》。

11.2证件使用应经_______审批。

第五章管理制度的执行与监督

第十二条各部门应严格执行本管理制度，并接受_______的监督检查。

第十三条对违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第十四条本管理制度的解释权归_______所有。

第十五条本管理制度自_______年_______月_______日起实施，原有相关制度同时废止。

第六章附则

第十六条本制度由_______负责修订和更新。

第十七条本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行。

第十八条本制度最终解释权归公司所有。

（注：正文结束）

第七章附件及其他补充说明

第十九条本制度的附件及其他补充说明是本制度不可分割的一部分，与本制度具有同等法律效力。

第二十条附件包括但不限于以下内容：

20.1《印章使用申请表》

20.2《证件使用申请表》

20.3《合同审批流程图》

20.4《印章、合同、重要证件保管登记表》

一、附件列表：

附件一：《印章使用申请表》

附件二：《证件使用申请表》

附件三：《合同审批流程图》

附件四：《印章、合同、重要证件保管登记表》

二、违约行为及认定：

未经批准擅自使用印章、证件或签订合同的，视为违约行为。

保管人未按规定妥善保管印章、证件或合同，导致遗失或损坏的，视为违约行为。

伪造、变造印章、证件或合同的，视为严重违约行为。

三、法律名词及解释：

印章：指公司对外具有法律效力的各类图章。

合同：指公司与外部主体之间就某一事项达成的具有法律约束力的书面协议。

重要证件：指公司依法取得的，对公司运营具有重要意义的各种法定证件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

如印章、证件或合同在使用过程中出现遗失或损坏，应立即报告并采取措施防止损失扩大。

对于违反管理制度的行为，应立即纠正并根据情节轻重采取相应的纪律处分或法律行动。

对于制度执行过程中出现的争议，应首先通过内部协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

五、所有应用场景：

本制度适用于公司所有印章、合同及重要证件的保管、使用和管理。

公司各部门在印章、合同及重要证件的申请、审批、使用等过程中，均应遵守本制度的规定。

公司员工在执行职务时，如需使用印章、证件或签订合同，应按照本制度规定的程序进行。

公司在对外合作、交易等活动中，应确保所有合同的签订和执行符合本制度的要求。

（注：正文结束）