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一文详解ToB业务调研
公司新来了两位实习生小朋友(99年的,突然发现90的快成为了叔
叔了),部门把两位小朋友分配给我,让我好好带一带。正好手里有
个中心业务同事提了一个需求,顺手带着他们做一下,希望通过这个
需求可以让他们尽快的熟悉B端产品经理工作,同时也把经验分享
给产品新人。
接到需求不着急,先分析
不管是接到业务方同事提出的需求还是Boss下达的需求,第一步先
分析一下需求,具体分析的角度可以从以下几方面出发:
1.谁提出的需求?
需求提出者是业务同事A,岗位是集团总部市场运营经理,其岗位是
负责国内市场各级代表运营管理,包括分析各级代表负责业务的运营
健康状态、KPI指标考核等工作。
2.为什么提出需求?需要解决“他”什么困难(痛点)?
场景:总部运营人员在目前工作中需要下载各种数据指标的Excel后
再进行加工处理,以生成数据报告,汇报给集团;各级代表如果想看
自己所负责业务的运营状态与KPI达标情况,需要从PC报表中去查
看,或从总部市场运营人员获取。
痛点:在PC报表中各维度数据指标没有统一整合,需导出为Excel
后进行分析整合。总部运营人员一般需要花费2个工作日进行整理分
析,整理分析花费时间多少且出错风险高。各级业务代表因常年出差
拜访客户与实地管理门店,携带电脑不方便,无法经常查看PC端报
表数据,则造成一线代表常常没有及时关注所负责业务运营健康状态
与KPI指标达成情况。在身边无电脑情况想了解数据指标经常询问总
部运营人员进行沟通(微信截图,Excel传输),没有时效性、高效性、
安全性。
3.现有系统功能是否可以满足?
B端产品经理经常会遇到这种场景:某业务同学B找到产品经理说,
“我们部门现在新增加了一个业务,我们需要一个#8230;#8230;..
功能,可以做吗?”等业务同学B说完以后,产品经理回复了一句
话“您说的这个功能,目前系统是支持的,您可以#8230;#8230;.”
这是有些业务同学可能不了解系统,对于这种场景都需要耐心解答,
同时和系统运营同事进行沟通,看是否是因为在系统培训环节或运营
工作中出现解答问题不明确情况出现。
通过对业务同事A需求进行初步分析,发现目前系统暂时无法解决
这些痛点。
暂时先确定需求解决方向,准备在移动端设计开发一个可以满足“总
部运营人员与各层级业务代表查询的运营报告”。(随着的业务调研,
需求分析等阶段的深入,需求解决方向也可随时迭代。)
最后简单把需求分析结论汇报给Leader后,答复:搞!
业务调研的“五步法”
1.明确调研目标
业务调研的第一步是制定调研目标,在初步需求中我们了解到总部运
营人员与各级也代表的痛点。根据需求出发制定调研目标,以保证调
研过程尽可能输入和输出一些有效信息。
调研目标:了解总部运营人员与国内各级代表在工作中实际关注的数
据指标与KPI,梳理出重点关注指标与KPI
2.确认调研对象
根据需求,我们需要的对中心业务同学与一线业务同学进行调研。我
们选择了中心的运营领导一名,中心的运营一名,国内各级代表中省
级代表一名,市级代表一名,一线代表一名。
如果不了解公司的组织架构,可以先具体了解的组织架构,梳理出架
构图。以架构图为出发点,自上而下的找出典型用户。
3.设计调研方法
在确认调研对象后,需要设计出合理的调研方法。这就要考虑各种因
素,例如时间因素,地点因素等。如果项目上线紧迫,还需要设计出
Aamp;B两套方案,以备不时之需。
调研方法一般分为以下几点:
深度访谈;
调查问卷;
轮岗;
竞品分析。
深度访谈是与调研对象进行面对面的交谈,在访谈中可以快速的直面
问题,高效率的碰撞出“火花”。在深度访谈前我们需要做好一些准
备工作,例如访谈大纲制作。提前制作访谈大纲可以使我们在调研中
保持方向,同事也可以方便把控访谈节奏。
访谈问题设计是访谈问题是访谈大纲中必不可少的部分,问题数量可
以根据预计深入访谈时长进行设置,根据以往经验不易超过10个。
访谈问题的深度应由浅入深,如果有需要确定性回答的问题可以放在
最后。
例如:根据已经确认的调研目的,我们提前拿到了总部运营同事A
在实际工作的需要统计的数据指标。在调研前先整体了解业务并梳理
了一下指标,同时对各项指标进行初步分类。把不明确的指标定义添
加在访谈问题中,以便在访
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