重点实验室秘书职责范文（3篇）.pdfVIP

重点实验室秘书职责范文

(一)学术工作部分

1.实验室、研究室重大活动、日常学术交流活动组织、协调;

2.实验室、研究室资料收集、整理、汇编，完成各类工作汇报、

调查、统计任务。

(二)行政工作部分

1.实验室、研究室研究生管理;

2.实验室、研究室信息宣传;

3.实验室、研究室对外交流与接待;

4.实验室、研究室行政会议组织、落实;

5.实验室、研究室制度建设;

6.实验室、研究室日常事务工作;

7.科研处、研究室及实验室领导交办的其他工作以及与所各部门

协调工作。

岗位职责

1.承担项目的申请、评估、结题等环节的支撑服务工作，包含评

估材料准备、财务审计、预算编写、年度决算等。

2.承担实验室承办的各类学术会议的服务工作，如会前资料准

备、专家接待、食宿会场安排、现场服务、会议简报撰写发布等工

作。

3.承担实验室科研辅助和日常组织协调工作相关事宜，如：实验

室年报撰写、将科研人员业绩信息录入ARP系统中;实验室网站科研信

第1页共6页

息的更新维护以及实验室科研工作成果的对外宣传工作;实验室设备采

购等。

4.承担实验室学生管理工作、实验室日常报销工作等。

5.配合实验室完成招聘、考核、课题经费管理等事宜。

____组织协调本部老师参与交叉中心的各类学术活动。

7.参与委员会学术活动组织工作等。

重点实验室秘书职责范文（2）

一、为实验室领导提供行政支持和协助

1.协助实验室领导拟定、修订和完善实验室规章制度、工作流程

和管理制度；

2.负责实验室文件的管理、归档和整理，确保文件的完整性和保

密性；

3.组织并记录实验室会议，并撰写会议纪要，及时跟踪并协调解

决会议讨论的问题；

4.协助实验室领导完成各类行政事务，包括会务、资料准备、日

程安排等，确保实验室日常工作的顺利进行；

5.协助实验室领导与其他部门和单位进行联系和沟通，协调解决

相关事务。

二、协助实验室项目管理和资料整理

1.协助实验室领导进行项目管理，包括项目申报、立项、执行、

验收等工作，保障项目按时完成；

2.组织并进行实验室相关资料的整理、汇总和归档，建立完善的

资料档案体系；

第2页共6页

3.协助实验室领导进行科研成果的整理和撰写，包括科研论文、

报告、专利等；

4.跟踪并汇总实验室各项数据和指标，及时向实验室领导报告工

作进展和成果。

三、负责实验室日常行政工作的组织和协调

1.负责实验室日常办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品

的及时供应；

2.组织并协调实验室设备和仪器的维修和保养工作，保证设备的

正常运转；

3.协助实验室领导进行实验室经费的管理和使用，确保经费的合

理分配；

4.组织并协调实验室活动，包括学术报告、学术研讨会、培训

等，确保活动的成功举办；

5.协助实验室领导进行人员管理，包括人员招聘、入职手续等工

作；

6.承担实验室领导交办的其他临时性工作。

四、协助实验室领导进行信息交流和对外联系

1.负责实验室网站和微信公众号的内容维护和更新，保持实验室

对外形象的统一和良好；

2.组织并协调实验室相关资料的整理和发布，及时向外部单位和

合作伙伴提供所需信息；

3.承担与外部单位和合作伙伴的沟通交流工作，组织实验室参加

各类学术会议和合作项目。

五、保障实验室安全和保密工作的顺利进行

第3页共6页

1.负责实验室安全守则和操作规程的宣传和培训，确保实验室人

员的安全意识；

2.协助实验室领导制定和执行实验室安全管理制度，确保实验室

安全的日常工作；

3.负责实验室保密工作的管理和执行，保护实验室的专有技术和

商业机密。

六、积极配合其他部门和单位的工作