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二零二四年度大型会展组织服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人或授权代表

1.4合同双方联系方式

2.合同标的及服务内容

2.1会展名称

2.2会展地点

2.3会展时间

2.4会展主题及目标

2.5服务内容概述

2.6具体服务项目及要求

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

3.2费用构成

3.3支付方式

3.4支付时间节点

3.5逾期付款处理

4.服务期限及进度安排

4.1服务开始日期

4.2服务结束日期

4.3服务进度安排

4.4关键节点时间表

5.服务质量要求及验收标准

5.1质量标准

5.2验收程序

5.3验收标准

5.4质量保证措施

6.违约责任及争议解决

6.1违约行为定义

6.2违约责任承担

6.3争议解决方式

6.4争议解决程序

7.保密条款

7.1保密信息定义

7.2保密义务

7.3保密期限

7.4违约责任

8.法律适用及管辖

8.1合同适用法律

8.2争议管辖法院

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除条件

10.合同附件

10.1附件一：服务明细表

10.2附件二：会展场地布置图

10.3附件三：其他相关文件

11.合同变更及补充

11.1变更程序

11.2补充协议效力

12.合同解除及终止

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3终止条件

12.4终止程序

13.其他约定事项

13.1合作伙伴关系

13.2推广宣传

13.3不可抗力

13.4其他

14.合同签署及生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：展览服务有限公司

乙方：会展活动组织有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4合同双方联系方式

2.合同标的及服务内容

2.1会展名称

“国际产业博览会”

2.2会展地点

省市国际会展中心

2.3会展时间

2024年6月1日至2024年6月5日

2.4会展主题及目标

“创新、绿色、发展”

2.5服务内容概述

甲方为乙方提供会展组织、策划、运营等全方位服务。

2.6具体服务项目及要求

（1）场地租赁及布置

（2）展位搭建及拆解

（3）现场安保及维护

（4）会务接待及翻译

（5）宣传推广及媒体合作

（6）其他双方约定的服务内容

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

人民币壹佰万元整（￥1000000.00）

3.2费用构成

（1）场地租赁费

（2）展位搭建及拆解费

（3）现场安保及维护费

（4）会务接待及翻译费

（5）宣传推广及媒体合作费

（6）其他费用

3.3支付方式

（1）乙方在合同签订后支付甲方人民币伍拾万元整（￥500000.00）作为预付款。

（2）剩余费用在会展结束后一个月内支付完毕。

3.4支付时间节点

（1）合同签订后5个工作日内支付预付款。

（2）会展结束后15个工作日内支付剩余费用。

3.5逾期付款处理

若乙方逾期支付款项，应按照每日万分之五向甲方支付违约金。

4.服务期限及进度安排

4.1服务开始日期

2024年4月1日

4.2服务结束日期

2024年6月6日

4.3服务进度安排

（1）2024年3月1日前完成场地租赁及布置方案设计。

（2）2024年4月1日前完成展位搭建及拆解方案设计。

（3）2024年5月1日前完成现场安保及维护方案设计。

（4）2024年5月15日前完成会务接待及翻译方案设计。

（5）2024年5月30日前完成宣传推广及媒体合作方案设计。

（6）2024年6月1日至5日完成会展现场运营。

4.4关键节点时间表

（1）2024年3月15日前完成场地租赁及布置方案设计。

（2）2024年4月10日前完成展位搭建及拆解方案设计。

（3）2024年5月1日前完成现场安保及维护方案设计。

（4）2024年5月15日前完成会务接待及翻译方案设计。

（5）2024年5月20日前完成宣传推广及媒体合作方案设计。

（6）2024年5月25日前完成会展现场运营方案设计。

5.服务质量要求及验收标准

5.1质量标准

（1）场地布置及展位搭建符合设计要求。

（2）现场安保及维护达到安全标准。

（3）会务接待及翻译服务专业、准确。

（4）宣传推广及媒体合作效果显著。

（5）其他双方约定的质量标准。

5.2验收程序

（1）甲方在服务结束后进行现场验收。

（2）乙方应在验收合格后签署验收报