excel数据生成日程表.pdfVIP

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excel数据生成日程表

EnglishAnswer:

Step1:SetUpYourSpreadsheet.

1.OpenanewExcelspreadsheet.

2.Enterthefollowingcolumnheadingsinrow1:Date,

Time,Subject,Location.

Step2:EnterYourData.

1.IntheDatecolumn,enterthedatesforyour

appointments.

2.IntheTimecolumn,enterthetimesforyour

appointments.

3.IntheSubjectcolumn,enterthesubjector

descriptionofyourappointments.

4.IntheLocationcolumn,enterthelocationofyour

appointments(optional).

Step3:FormatYourSpreadsheet.

1.Adjustthecolumnwidthsasneeded.

2.Applyaheaderstyletorow1.

3.Considerusingconditionalformattingtohighlight

importantappointmentsorconflicts.

Step4:CreateaCalendarView.

1.Selectthedatarangethatincludesyour

appointments(includingthecolumnheadings).

2.GototheInserttabandclickonPivotTable.

3.IntheCreatePivotTabledialogbox,selectNew

WorksheetandclickOK.

4.InthePivotTableFieldspane,dragtheDatefield

totheRowsarea.

5.DragtheTimefieldtotheValuesarea.

6.DragtheSubjectfieldtotheReportFilterarea.

Yourspreadsheetwillnowdisplayacalendarviewof

yourappointments.

Step5:CustomizeYourCalendar.

Youcancustomizeyourcalendarviewby:

Changingthedateformat.

AddingadditionalfieldstotheRowsorValuesareas.

Filteringthedatabysubjectorlocation.

ApplyingadifferentPivotTablestyle.

ChineseAnswer:

步骤1,设置电子表格。

1.打开一个新的Excel电子表格。

2.在第1行中输入以下列标题,日期、时间、主题、位置。

步骤2,输入数据。

1.在“日期”列中,输入约会的日期。

2.在“时间”列中,输入约会的时间。

3.在“主题”列中,输入约会的主题或说明。

4.在“位置”列中,输入约会的地点(可选)。

步骤3,设置电子表格。

1.根据需要调整列宽。

2.对第1行应用标题样式。

3.考虑使用条件格式来突出显示重要约会或冲突。

步骤4,创建日历视图。

1.选择包含约会的范围(包括标题列)。

2.切换到“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”。

3.在“创建数据透视表”对话框中,选择“新工作表”,然后

点击“确定”。

4.

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