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网易企业邮箱特色功能介绍

网易企业邮箱功能说明

一．特色功能1、网易企业通讯录插件

网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具，网易

企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员

工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录闪电邮同步到的通讯录对比

2、群发单显功能

网易企业邮箱支持群发单显功能，如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人

获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能点击“群发单显”后，在地址栏内输入多

个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己

3、商务函功能

网易企业邮箱的写信页面，新增商务函功能，包含4大类型26套写信模板可供用户使

用

4、邮件传真

可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无需购买和配置传真机每50个企

业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号

5、企业网盘

提供企业内部文件存储和共享，管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个

企业提供5G企业网盘容量，扩容则需按照5G的整数倍进行扩容，价格为元/5G/年

6、网易手机邮

网易企业手机邮，超快，新邮件到达即时推送，无需下载即可预览各种格式附件，支

持所有网易邮箱以及、等其他邮箱，多个帐号同时管理，可将企业通讯录下载至手机，

可将手机联系人备份至网络，对话式消息，支持短信收发和在线聊天，可方便查看

历史消息、回复消息

7、别名收发

使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名

开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信如下图所示，点

击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，

显示出用户可以选择的发件人

8、大附件功能

普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M，而更大的文件如工程图纸等，是无法通

过普通电子邮件的附件携带的

网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送，其中单

个文件最大也可以是2G超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进

行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量

9、邮件加密

当用户在发信时，可在发信页面底部，选择“邮件加密”，并设置6位密码则收信人

需要输入密码才能阅读邮件正文

10、企业信脚

管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处，选择开启或禁用信脚，在开启的状

态下，可为企业设置统一信脚，支持图文编辑模式，用户在写信的时候，在正文下面

就会出现这个企业信脚作为企业统一签名

11、安全锁

在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，

进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的

“用户系统信息”处进行清除

12、企业翻译

新增全文翻译功能，用户可在读信时，点击顶部的“翻译”按钮进行翻译，如下图所

示

二．其他功能

1、多语言支持，支持英文、中文简体、繁体

目前网易企业邮箱已经支持中文简体版，我们将5月份上线英文版企业邮箱，繁体版

已有规划

2、多风格邮箱页面模板，可定制

您可以在邮箱设置的“换肤”里，选择设置企业邮箱界面

我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信

纸

3、支持///

网易企业邮在支持的同时，还支持客户端软件如、等等收发邮件方式，您可以通过正

确的配置客户端软件来实现这一方式

在配置时请您注意：

发送邮件服务器：3服务器：服务器：

如果您的邮件收发需要采用加密，端口参数设置为：，3端口参数设置为：，服务器的

端口参数设置为：

如果您的邮件收发不需要采用加密，端口参数设置为：253端口参数设置为：，服务

器的端口参数设置为：

4、//邮件功能

网易企业邮支持手机的、及邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件

5、邮件信息搜索/排序

网易企业邮提供给您强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能

A）快速搜索

在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入您希望查找的关

键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索

输入您想要搜索的关键字；

点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来；您可以点击

搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容

B）高级搜索

在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，点击它会进入高级搜索的页面另

外，

您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：

在打开的