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传媒公司财务报销一般制度
一、报销范围:
1.差旅费:包括内外出差的所有费用,如交通费、食宿费、因公出行
的保险费等;
2.交际费:包括公务活动、宴请等交际场合的费用,如餐费、礼品费
等;
4.办公费:包括办公用品、办公设备及维修费用等;
5.培训费:包括员工培训的所有费用,如培训费、差旅费、住宿费等;
6.市场费用:包括市场调查、广告宣传费用等;
7.其他费用:公司规定范围内的其他费用。
二、报销流程:
1.提交申请:员工需要填写报销申请表,并附上相关的发票、票据、
合同等凭证材料;
4.结算:经过财务审核通过后,财务部门将支付报销款项,并提供相
关的支票或电子转账凭证;
5.报销登记:财务部门将报销信息记录于报销登记簿,并归档相关申
请、凭证材料。
三、报销要求及限制:
1.真实性:所有报销凭证必须真实有效,不得虚报或伪造;
2.合规性:所有报销行为必须符合国家法律法规和公司相关政策;
3.清晰性:所有报销凭证上的信息必须清晰可辨,包括发票抬头、金
额、时间等;
4.时效性:报销申请必须在发生费用后的一定时间内提交,逾期申请
将不予受理;
5.限额:公司规定一定的报销限额,超出限额的费用需要经过额外的
审批程序;
6.报销单据:必须提供相应的发票、票据、合同等凭证材料,不得使
用无效或冒领单据;
7.不合规费用:对于不属于报销范围之外或不合规之类的费用,公司
财务将有权不予报销。
四、报销注意事项:
1.报销申请需要由报销人员持相关凭证材料到部门经理处进行初步审
核;
2.财务审核人员需要核实发票真伪、金额,同时对不符合报销规定的
情况进行审核;
3.报销申请应尽量附上完整的凭证材料,确保财务审核顺利进行;
4.对于审批不通过的报销申请,将会提醒报销人员并告知不通过原因,
待问题解决后可重新提交;
以上即为传媒公司财务报销一般制度的主要内容,通过明确报销范围、
流程和要求,可以确保公司财务报销工作的规范性和有效性。同时,强调
了报销申请的真实性和合规性,旨在维护公司财务的健康和持续发展。
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