招标文件时效性的考量.docx

招标文件时效性的考量

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为招标人，乙方为投标人，双方为明确招标文件的时效性，经友好协商，达成如下协议：

第一条招标文件的定义与组成

1.1本合同所称招标文件是指甲方发布的，用以指导乙方参加招标活动的全部文件，包括但不限于招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件等。

1.2招标文件的组成：招标文件由及附件组成，附件包括但不仅限于技术参数、投标须知、合同条款、投标保证金等。

第二条招标文件的时效性

2.1甲方发布的招标文件自发布之日起至投标截止时间止有效。

2.2投标截止时间后，甲方不再接受任何形式的澄清、修改或补充。

2.3如因特殊情况需要延长招标文件的有效期，甲方应提前通知乙方，并征得乙方书面同意。

第三条招标文件的澄清与修改

3.1在投标截止时间前，甲方有权对招标文件进行澄清、修改或补充，并以书面形式通知乙方。

3.2乙方收到甲方澄清、修改或补充的通知后，应立即书面确认收到并按照通知内容执行。

3.3乙方在收到澄清、修改或补充的通知后，如认为该等澄清、修改或补充影响其投标决定的，有权在规定的时间内提出书面异议。

第四条招标文件的保密

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供招标文件外，双方应对招标文件的内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2乙方应对投标文件的内容保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。

第五条违约责任

5.1甲方违反本合同第二条、第三条的约定，导致乙方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方违反本合同第四条的约定，导致甲方损失的，应承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件规定的有效期截止之日止。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________

代表（签名）：__________

日期：__________

一、附件列表：

1.招标公告

2.招标文件

3.答疑文件

4.补充文件

5.技术参数

6.投标须知

7.合同条款

8.投标保证金

二、违约行为及认定：

1.甲方发布招标文件后，如未按约定时间终止招标文件有效期，或未经乙方书面同意延长有效期，构成违约。

2.甲方在投标截止时间前对招标文件进行澄清、修改或补充，未以书面形式通知乙方，构成违约。

3.乙方在收到甲方澄清、修改或补充通知后，未在规定时间内书面确认收到或提出异议，构成违约。

4.双方未按约定保密招标文件和投标文件内容，未经对方同意向第三方披露，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方发布的，用以指导乙方参加招标活动的全部文件，包括但不限于招标公告、招标文件、答疑文件、补充文件等。

2.投标截止时间：指甲方规定的乙方提交投标文件的截止时间。

3.澄清：指甲方对招标文件中不明确、有误或遗漏的内容进行明确、纠正或补充的行为。

4.修改：指甲方对招标文件的内容进行变更的行为。

5.补充：指甲方在招标文件发布后，因特殊情况需要增加的内容。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件有效期延长：如遇特殊情况需要延长招标文件有效期，甲方应提前通知乙方，并征得乙方书面同意。

2.招标文件澄清、修改或补充：甲方应及时以书面形式通知乙方，乙方收到通知后应立即书面确认收到并按照通知内容执行。如乙方认为影响其投标决定，可在规定时间内提出书面异议。

3.保密义务：双方应严格履行保密义务，如发现违反保密义务的行为，可要求对方承担违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，乙方为投标人的招标活动。

2.甲方需发布招标文件，乙方需根据招标文件参加招标活动。

3.甲方对招标文件进行澄清、修改或补充，乙方需按通知执行。

4.双方需履行保密义务，保护招标文件和投标文件内容的秘密。

5.双方在履行合同过程中发生争议，需通过协商或诉讼解决。