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办公用品的管理制度

办公用品的管理制度1

1、办公用品的分类

1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打

印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂

改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨

水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、

图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全

公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、

日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念

品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品。

2、办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,

经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部

门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相

符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字

后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;

4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印

制。

办公用品的管理制度2

一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理

化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易

耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。

固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服

务器、办公桌等。

三、物资采购：

1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局

长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，报局领

导批准同意后，方可购买。

2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：

1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常

备物资的库存合理性。

3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中

心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。

四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人

物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。

低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。

个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须

提出申请报局长批准，才能重新配备。

实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确

使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。

五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。

六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记

录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。

办公用品的管理制度3

一、管理范围

(一)本规范所指用品是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器

具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜

(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、

扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、

订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、

饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低