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2024版宾馆会议场地租赁及活动策划执行合同规范

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方信息

1.2.乙方信息

2.会议场地租赁条款

2.1.场地租赁时间

2.2.场地租赁价格

2.3.场地使用范围

2.4.场地设施租赁

3.活动策划与执行

3.1.活动策划内容

3.2.活动策划流程

3.3.活动执行人员

3.4.活动执行时间

4.装饰布置与设备需求

4.1.装饰布置方案

4.2.设备租赁需求

4.3.设备费用及支付方式

5.营销与推广

5.1.营销推广方案

5.2.推广费用及支付方式

5.3.推广效果评估

6.人员安排与培训

6.1.人员配置

6.2.人员培训内容

6.3.培训费用及支付方式

7.交通与住宿安排

7.1.交通安排

7.2.住宿安排

7.3.交通与住宿费用

8.餐饮服务

8.1.餐饮服务内容

8.2.餐饮费用及支付方式

8.3.餐饮质量保障

9.保险与安全

9.1.保险责任

9.2.安全措施

9.3.安全责任

10.违约责任与争议解决

10.1.违约责任

10.2.争议解决方式

11.合同生效、变更与解除

11.1.合同生效条件

11.2.合同变更

11.3.合同解除

12.其他约定事项

12.1.合同附件

12.2.保密条款

12.3.法律适用与管辖

13.合同签订与生效

14.合同份数与送达

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.甲方信息

甲方名称：宾馆

甲方地址：省市区街道号

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

1.2.乙方信息

乙方名称：活动策划公司

乙方地址：省市区街道号

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁条款

2.1.场地租赁时间

会议场地租赁日期：2024年5月15日至2024年5月17日

2.2.场地租赁价格

场地租赁费用：人民币10,000元

2.3.场地使用范围

乙方有权使用甲方提供的会议场地、音响设备、投影仪等设施。

2.4.场地设施租赁

3.活动策划与执行

3.1.活动策划内容

乙方负责本次会议的策划与执行，包括但不限于：活动流程、演讲嘉宾、互动环节等。

3.2.活动策划流程

乙方需在2024年4月30日前提交活动策划方案。

3.3.活动执行人员

乙方需提供活动执行团队，包括但不限于：现场导演、主持人、摄影摄像人员等。

3.4.活动执行时间

活动执行时间为2024年5月15日至2024年5月17日。

4.装饰布置与设备需求

4.1.装饰布置方案

乙方需根据活动主题，提供详细的装饰布置方案。

4.2.设备租赁需求

乙方需列出所需租赁的设备清单，包括但不限于：灯光设备、音响设备、投影仪等。

4.3.设备费用及支付方式

设备租赁费用：人民币5,000元，支付方式：签订合同后支付50%，活动结束后支付剩余50%。

5.营销与推广

5.1.营销推广方案

乙方需制定详细的营销推广方案，包括宣传渠道、宣传内容等。

5.2.推广费用及支付方式

推广费用：人民币3,000元，支付方式：签订合同后支付50%，活动结束后支付剩余50%。

5.3.推广效果评估

乙方需提供活动期间及活动后的推广效果评估报告。

6.人员安排与培训

6.1.人员配置

甲方需提供足够的接待、安保、清洁人员。

6.2.人员培训内容

甲方需对提供的服务人员进行相关培训。

6.3.培训费用及支付方式

培训费用：人民币2,000元，支付方式：签订合同后支付50%，活动结束后支付剩余50%。

7.交通与住宿安排

7.1.交通安排

甲方需提供活动期间的交通服务，包括接送机、接送酒店等。

7.2.住宿安排

甲方需为参会人员提供酒店住宿服务，包括但不限于：房间预订