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2024版北京会展中心租赁合同.docxVIP

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2024版北京会展中心租赁合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2法定代表人及联系方式

1.3注册地址及通讯地址

2.租赁物基本信息

2.1展会名称及举办时间

2.2展览场地面积及位置

2.3展览场地设施及设备

3.租赁期限及费用

3.1租赁期限

3.2租金计算方式及金额

3.3付款方式及时间

3.4保证金缴纳及退还

4.展会筹备与布展

4.1筹备工作安排

4.2布展时间及要求

4.3展位搭建及拆除

5.展会期间管理与服务

5.1人员管理

5.2安全保卫

5.3餐饮服务

5.4媒体宣传

6.展会期间设施设备使用

6.1会议室使用

6.2展厅照明及空调

6.3电力及网络

7.展会期间禁止事项

7.1禁止事项

7.2违规处理

8.展会效果评估与奖励

8.1展会效果评估标准

8.2奖励措施

9.展会违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

10.展会合同解除

10.1合同解除条件

10.2解除程序

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.其他约定事项

13.1法律适用

13.2合同附件

13.3其他

14.合同签署及日期

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方(出租方):北京会展中心

乙方(承租方):[承租方全称]

1.2法定代表人及联系方式

甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

联系电话:[乙方联系电话]

1.3注册地址及通讯地址

甲方注册地址:[甲方注册地址]

通讯地址:[甲方通讯地址]

乙方注册地址:[乙方注册地址]

通讯地址:[乙方通讯地址]

2.租赁物基本信息

2.1展会名称及举办时间

展会名称:[展会名称]

举办时间:[开始时间]至[结束时间]

2.2展览场地面积及位置

展览场地面积:[场地面积]

位置:[场地具体位置]

2.3展览场地设施及设备

设施及设备清单:

会议室:[数量及规格]

展厅照明:[数量及亮度]

空调系统:[数量及规格]

电力供应:[电压及容量]

网络设施:[接入方式及速度]

其他设施:[其他设施清单]

3.租赁期限及费用

3.1租赁期限

租赁期限自[开始日期]至[结束日期]。

3.2租金计算方式及金额

租金计算方式:按展位面积计算,[单价]元/平方米/天。

租金总额:[总面积]×[单价]×[租赁天数]=[总租金]元。

3.3付款方式及时间

付款方式:[付款方式,如银行转账、现金等]。

付款时间:[付款具体日期,如租赁开始前一个月]。

3.4保证金缴纳及退还

保证金金额:[保证金金额]元。

缴纳时间:[缴纳具体日期,如签订合同后三天内]。

退还条件:[退还条件,如合同履行完毕、无违约行为等]。

4.展会筹备与布展

4.1筹备工作安排

筹备工作由乙方负责,包括但不限于:

展位搭建

展品运输及存放

展会宣传

4.2布展时间及要求

布展时间:[布展开始时间]至[布展结束时间]。

布展要求:[具体布展要求,如展位搭建标准、展品摆放规范等]

4.3展位搭建及拆除

展位搭建:由乙方自行负责或委托专业公司进行。

展位拆除:展位拆除时间不得早于[拆除时间]。

5.展会期间管理与服务

5.1人员管理

展会期间,乙方需负责参展人员的管理,确保人员安全。

5.2安全保卫

甲方负责提供安全保卫服务,包括但不限于:

24小时巡逻

紧急情况处理

5.3餐饮服务

甲方提供餐饮服务,具体安排由双方另行协商。

5.4媒体宣传

甲方协助乙方进行媒体宣传,具体事宜由双方协商确定。

6.展会期间设施设备使用

6.1会议室使用

会议室使用需提前向甲方申请,并按照甲方规定的时间及使用方式使用。

6.2展厅照明及空调

展厅照明及空调使用需遵循甲方规定的时间及使用方式。

6.3电力及网络

电力及网络使用需遵循甲方规定的时间及使用方式。

6.4其他设施

其他设施使用需遵循甲方规定的时间及使用方式。

8.展会效果评估与奖励

8.1展会效果评估标准

展会效果评估标准包括:

参展商数量

观众数量

展位利用率

媒体曝光度

展会满意度调查结果

8.2奖励措施

参展商数量达到预定目标,奖励[金额]元。

观众数量达到预定目标,奖励[金额]元。

展位利用率达到预定目标,奖励[金额]元。

媒体曝光度达到预定标准,奖励[金额]元。

展会满意度调查结果达到预定标准,奖励[金额]元。

9.展会违约责任

9.1违约情形

乙方未按

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