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2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1预订方基本信息

1.2宾馆方基本信息

2.会议场地预订条款

2.1预订流程

2.2预订确认

2.3预订取消及退款政策

3.会议场地设施与服务

3.1场地描述

3.2设施清单

3.3服务项目

4.会议场地使用时间与费用

4.1使用时间安排

4.2费用构成

4.3付款方式

5.额外服务与费用

5.1餐饮服务

5.2住宿安排

5.3交通服务

5.4其他服务

6.会前准备与支持

6.1会前会议安排

6.2技术支持与培训

6.3宣传物料制作

7.会中管理与支持

7.1会中现场管理

7.2人员安排

7.3紧急情况处理

8.会后结算与反馈

8.1结算方式

8.2费用核对

8.3反馈与改进

9.违约责任与处理

9.1预订方违约责任

9.2宾馆方违约责任

9.3违约处理流程

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1附件一：会议场地布置图

12.2附件二：服务明细表

12.3附件三：其他相关文件

13.其他约定事项

13.1保密条款

13.2不可抗力条款

13.3合同变更与补充

14.合同签署与见证

14.1签署日期

14.2签署人

14.3见证人

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1预订方基本信息

预订方名称：

预订方法定代表人：

预订方联系方式：

预订方地址：

1.2宾馆方基本信息

宾馆方名称：

宾馆方法定代表人：

宾馆方联系方式：

宾馆方地址：

2.会议场地预订条款

2.1预订流程

2.1.1预订方应至少提前30天向宾馆方提出场地预订申请。

2.1.2预订方需提供会议主题、参会人数、日期和时间等信息。

2.1.3宾馆方在收到预订申请后3个工作日内予以回复确认。

2.2预订确认

2.2.1预订方需在宾馆方回复确认后5个工作日内支付场地预订定金。

2.2.2预订方未按时支付定金，宾馆方有权取消预订。

2.3预订取消及退款政策

2.3.2预订方在会议举办前29天至15天提出取消，扣除20%场地费用。

2.3.3预订方在会议举办前14天至7天提出取消，扣除50%场地费用。

2.3.4预订方在会议举办前7天以内提出取消，扣除100%场地费用。

3.会议场地设施与服务

3.1场地描述

场地面积：平方米

场地布局：会议桌、椅子、音响设备、投影仪等

场地照明：自然光与人工照明相结合

3.2设施清单

3.2.1会议桌数量：张

3.2.2椅子数量：张

3.2.3音响设备：套

3.2.4投影仪：台

3.2.5其他设施：请详见附件二

3.3服务项目

3.3.1场地布置

3.3.2人员引导

3.3.3会议室清洁

3.3.4现场技术支持

4.会议场地使用时间与费用

4.1使用时间安排

会议举办日期：年月日

会议开始时间：时：分

会议结束时间：时：分

4.2费用构成

4.2.1场地费用：元/平方米

4.2.2设施设备使用费：元/套

4.2.3人员服务费：元/人

4.3付款方式

4.3.1预订定金：元

4.3.2会议举办前5个工作日支付场地费用、设施设备使用费和人员服务费。

5.额外服务与费用

5.1餐饮服务

5.1.1提供自助餐、工作餐、晚宴等服务。

5.1.2餐饮费用：元/人

5.2住宿安排

5.2.1为参会人员提供住宿预订服务。

5.2.2住宿费用：元/间

5.3交