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中学学生社团活动经费管理责任制度

以下是一份《中学学生社团活动经费管理责任制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

中学学生社团活动经费管理责任制度

一、目的与需求

为规范中学学生社团活动经费的管理，确保经费使用合理、透明、高效，保障学生社团活动的顺利开展，培养学生的自主管理和责任意识，特制定本制度。

二、相关法律法规、行业标准及依据

本制度依据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》以及学校财务管理相关规定，结合中学学生社团活动的特点和实际需求制定。

三、适用范围

本制度适用于学校内所有经正式注册登记的学生社团开展活动所涉及的经费管理。

四、经费管理责任主体及职责

（一）学校管理层

1.校长

对学生社团活动经费管理负总责，确保经费管理符合学校整体发展战略和财务政策。

审批年度社团活动经费预算和重大经费支出项目。

2.分管副校长

具体负责指导和监督学生社团活动经费的管理工作。

协调学校各部门之间的关系，保障社团活动经费的合理安排和使用。

（二）社团管理部门

1.社团联合会（或相关管理机构）

负责制定社团活动经费预算编制指南和经费使用规范。

审核各社团提交的年度活动经费预算和活动经费申请，监督社团经费的使用情况。

定期向学校管理层汇报社团活动经费的管理和使用情况。

2.社团指导教师

协助社团制定合理的活动经费预算，指导社团正确使用经费。

对社团活动经费的使用进行日常监督，确保经费使用符合学校规定和社团活动需求。

审核社团活动经费报销凭证的真实性和合理性。

（三）财务部门

1.负责制定和完善学生社团活动经费的财务管理制度和核算办法。

2.对社团活动经费进行独立核算和管理，确保经费使用符合财务规定。

3.定期检查社团活动经费的收支情况，进行财务分析和风险预警。

（四）学生社团

1.社团负责人

作为社团活动经费管理的第一责任人，负责组织社团成员制定年度活动经费预算。

严格按照学校规定和社团预算使用经费，确保经费使用的合理性和效益性。

定期向社团成员公布经费使用情况，接受社团成员的监督。

2.社团财务人员（可由社团成员兼任）

协助社团负责人管理社团活动经费，负责经费的收支记录和账目管理。

按照学校财务要求，及时整理和报送经费报销凭证和相关财务报表。

五、经费预算管理

1.每年开学初，社团应根据自身活动计划和发展需求，制定年度活动经费预算，经社团指导教师审核后报社团联合会审批。

2.社团活动经费预算应包括活动项目、预计支出金额、经费来源等内容，预算编制应遵循合理、节约、有效的原则。

3.社团联合会应根据学校年度财务预算和社团发展实际情况，对各社团的经费预算进行综合平衡和审核，报学校管理层批准后下达执行。

六、经费使用管理

1.社团活动经费应专款专用，不得挪作他用。经费使用范围主要包括活动场地租赁、设备器材购置、宣传资料制作、交通费用、奖品及荣誉证书费用等与社团活动直接相关的支出。

2.社团开展活动前，应提前填写《学生社团活动经费申请表》，详细说明活动内容、经费预算、经费来源等情况，经社团指导教师、社团联合会审核批准后，方可使用经费。

3.社团在经费使用过程中，应严格遵守学校财务管理制度和相关规定，确保经费支出的真实性、合法性和有效性。所有经费支出必须取得合法有效的票据，并按照规定的程序进行报销。

4.社团购买设备器材、办公用品等物资，应按照学校物资采购管理规定执行，确保采购过程公开、公平、公正。

七、经费报销管理

1.社团活动结束后，应及时整理活动经费报销凭证，填写《学生社团活动经费报销单》，经社团负责人、社团指导教师、社团联合会审核签字后，报学校财务部门报销。

2.经费报销凭证必须真实、合法、有效，包括发票、收据、合同协议等。报销凭证应注明用途、金额、日期、经手人等信息，不得涂改、伪造。

3.财务部门应严格审核社团经费报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。对于超预算支出或未经审批的支出，财务部门有权拒绝支付。

八、经费监督与检查

1.学校成立学生社团活动经费监督小组，由学校管理层、社团管理部门、财务部门等相关人员组成，定期对社团活动经费的管理和使用情况进行监督检查。

2.社团联合会应定期对社团经费使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。同时，应加强对社团财务人员的培训和指导，提高其财务管理水平和责任意识。

3.学校财务部门应加强对社团活动经费的财务审计，定期公布经费收支情况，接受师生的监督。对于违反本制度规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。

九、内部评审、法律审核及反馈修改

1.内部评审

本制度制定完成后，由学校组织相关部门和人员进行内部评审，包括社团管理部门、财务部门、法律顾问等。评审人员应根据学校实际情况和相关法律法规，对制度的合理性、可行性和有效性进行评估，提出修改意见和建议。

2.法律审核

学校法律顾问对