合同到期自动提醒5篇.docx

合同到期自动提醒5篇

篇1

甲方（以下简称“甲方”）：[公司名称]

乙方（以下简称“乙方”）：[公司名称]

鉴于甲方和乙方在[合同签订日期]签订了[合同类型]合同（以下简称“原合同”），为保障双方权益，甲方需向乙方提供合同到期自动提醒服务。经双方友好协商，达成以下协议：

1.甲方需在原合同到期前[具体天数]天，通过以下方式向乙方发送合同到期提醒：

（1）电子邮件：发送至乙方指定邮箱[乙方邮箱地址]。

（2）短信：发送至乙方指定手机号码[乙方手机号码]。

（3）电话：拨打乙方指定电话号码[乙方电话号码]。

2.提醒内容需包括原合同到期时间、续签方式及流程、联系方式等相关信息。

二、双方权利义务

1.甲方需确保提醒服务的及时性和准确性，如因甲方原因未能及时发送提醒，导致乙方损失，甲方需承担相应的赔偿责任。

2.乙方需确保接收提醒的邮箱、手机号码和电话号码的准确性，如因乙方原因未能及时接收提醒，导致甲方损失，乙方需承担相应的赔偿责任。

3.双方需共同确保提醒服务的保密性，不得将相关信息泄露给第三方。

三、违约责任

1.如一方违反本协议的约定，需承担相应的违约责任。具体承担方式如下：

（1）因甲方原因未能及时发送提醒，导致乙方损失的，甲方需赔偿乙方因此遭受的直接损失和间接损失。

（2）因乙方原因未能及时接收提醒，导致甲方损失的，乙方需赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失。

（3）如双方均有违约行为，需共同承担相应的违约责任。

四、争议解决

1.如双方因本协议的解释或履行产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他部分。

五、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议到期后，如双方未提出终止协议，则本协议自动续签[续签年限]年。

甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（以下简称“甲方”）：[公司名称]

乙方（以下简称“乙方”）：[公司名称]

鉴于甲、乙双方已经签订了合同，且该合同即将到期，为了避免因合同到期而给双方造成不必要的损失和纠纷，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、合同到期时间

双方确认，原合同将于[具体日期]到期。

二、自动提醒服务

1.甲方应在合同到期前，通过电子邮件、短信或电话等方式，向乙方发送合同到期提醒通知。通知内容应包括合同到期时间、需要续签的合同条款、续签流程以及联系方式等信息。

2.乙方应在收到甲方提醒通知后，及时与甲方联系，确认续签事宜。如乙方有任何疑问或需要修改合同条款，应在收到通知后五个工作日内提出。

三、续签流程

1.甲方应向乙方提供详细的续签流程指引，包括续签时间、地点、所需材料、费用等。

2.乙方应按照甲方提供的流程指引，按时提交续签材料，并支付相应费用。如乙方未能按时提交材料或支付费用，导致合同未能按时续签，甲方将不承担任何责任。

四、违约责任

1.双方同意，如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于：赔偿因违约给守约方造成的实际损失、支付违约金等。

2.乙方如未在规定时间内提出异议或修改意见，视为同意自动续约。如甲方在合同到期后未收到乙方的任何反馈，将视为乙方同意自动续约。

五、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商决定。协商不成，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规处理。

3.乙方在使用甲方服务过程中产生的问题或纠纷，应按照甲方提供的技术支持渠道进行反馈和解决。如双方无法协商解决，可提交至甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼。

4.甲方提供的服务应遵守国家法律法规和公序良俗，不得侵犯第三方的合法权益。如因甲方服务导致第三方对乙方提起诉讼或索赔，甲方应承担相应的法律责任。

5.乙方应对其在使用甲方服务过程中获得的甲方商业秘密和其他敏感信息承担保密义务，不得将其泄露给第三方。如因乙方泄露甲方商业秘密导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.本协议有效期为[具体年数]年，自[具体日期]