2024年办公室主任述职报告.docVIP

述职报告

尊敬的企业领导，同事们：

大家好！

回首过去的一年，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个对自己负责的人来说，都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”，因为这是对自己的鞭策。在此要感激各位尊敬的领导和同事，有你们的协助和了解才能使我在工作中愈加的得心应手，也因为有你们的协助，才能令企业的发展更上一个台阶，很好的完成各项工作任务。现将一年来的重要工作情况、工作当中的感悟、自我评价、存在的问题、工作打算五个方面作如下述职，请大家审议。

一、重要工作情况

办公室是一个特殊的部门，是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推进各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪，需要十分的用心。我重要抓了如下工作：

第首先、公文管理工作

此项工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要伎俩之一。我们按照集团企业有关公文的行文要求，及时准确地起草各种形式的公文，同时做好各项文献的收发传递工作，做到了准确及时地上情下传和下情上达，及时有效地把集团企业及市局的各项精神和方针转发到各部门，达成了统一管理和调度的目标。除此之外，在当中，还针对物流企业实际情况，对原部分《管理制度》进行了修改、补充和完善，形成了新的《管理制度》，为深入严格我司的行政管理、提升整个企业的工作效率、为企业营运创造最佳条件打下坚实的基础。

第二方面、档案资料管理

我们制定了《协议管理措施》，将物流企业各部门数年来分类无序的协议档案资料分类标识，细致地归档装订，提升了协议档案服务质量，使协议档案资料充足发挥了它无可替代的凭证作用。如今，企业各部门协议档案资料管理已步入正轨。

第三方面、食堂管理

在食堂管理方面本着“厉行节约，反对浪费”的精神，同时高度重视食品安全问题，并且要求每一位炊事员必须有健康证，确保饭菜的安全性，让同事们吃的放心，吃的营养。同时制定了食堂卫生、食堂接待等管理措施。规范食堂饮食环境、接待礼仪。

第四方面，会务服务工作

办公室担负会议安排和服务工作。我配合各部门很好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在参加会务服务时，我尽也许做到有计划、有步骤、实际、高效，且遇到突发情况做到随机应变、融会贯通，使服务工作周到，让领导及同事们满意，并在会后及时形成工作简报，将信息及时传递给集团企业。

第五方面，各方面协调工作

作为办公室行政部主任，率领全体办公室同仁充足发挥了集体合作精神，在确保领导指示、本部门工作完成情况良好的同时，积极协助企业其他部门搞好工作，发扬团结力量大、弟兄部门友谊深的作风，充足发挥集体效应。同时，行政部在屋面防水工程招标、红外线升级工程招标等项目中起到牵头协调的作用。

二、工作当中的感悟

行政工作事无巨细，千头万绪。管理能力决定了工作效果的好坏。我是一个爱操心的人，天天都很充实。我爱操心，因为我深刻的懂得，重视并完成手头每一件事情和预见并安排将要发生的事情的重要性。为部门每一个同员工安排自己本职工作，提升工作的自觉性，让行政工作井井有条，顺利进行。行政工作，重在管理，“管”字代表权利，“理”字代表义务。在管的同时也要去理。也就是应用权力去处理问题。抓住重要矛盾，处理次要矛盾，个个击破，层层推进，务实并防患于未然。在强调处理问题的同时，沟通也相称的重要，只有有效的沟通，才会带来高效的信息传递，让工作向前发展。

总之，行政工作为我带来的不不过阅历和能力的更一步提升，也让我对怎样做好一名行政部主任有了更深刻的认识。

三、自我评价

回忆一年来的工作，虽然实现了既定的目标，但离领导的要求，同事们的期待尚有一定的差距。现做自我评定如下：

一年来，能及时为领导的决议提供正确性、可行性的信息，对交办的暂时性事务，做到及时请示报告。执行领导指示果断，能积极积极协调处理工作中遇到的各种问题，并坚持跟踪问效。在企业领导、部门和员工之间发挥了参谋、桥梁和纽带作用。学习态度积极端正，仔细参加企业组织的每一次学习培训，并做好笔记，能勤于思考，消化了解，结合工作实际，融会贯通，做到学以致用。

“企业靠我发展，我靠企业生存”的意识较强。看待工作积极仔细负责，不拖沓，不找客观托词。坚持今日的工作今日做，今日的事情不过夜。日常工作生活中，尊重上下级关系，重视团结同事。有较强的制度意识和纪律观念，管理上坚持一把尺子量到底，不分亲疏、远近，不以人论事。做到了严格要求自己，不越红线，要求自己做到再去要求他人，能反思自己，总结自己。

四、存在的问题

反思工作完成情况，对照自己的岗位职责要求，通过全面的剖析查找，我深深的感到自己还存在某些不足之处：

一是过于追求效果，忽视过程。平时在工作中对处理问题的效果要求完美，忽视处理问题过程中的沟通协调的细节与协同协助，一般让下属以为处理问题具备难度