1.2岗位信息表--行政部接待岗管理.docVIP

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岗位信息表

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

接待岗

岗位编号

(Code)

所属部门及处室

(Department)

办公室行政部

工作地点

(Location)

北京东城建内大街22号

工作关系(Connection)

直接汇报对象

(Supervisor)

主管领导

直接督导对象

(Subordinate)

大厦物业部会议负责、合作饭店专门人员、部门会务组织人员

日常协调部门

(Internal)

行内各部门

外部协调单位

(External)

大厦物业部、合作饭店

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：依照总行办公室行政部职责划分，负责日常接待、总行各项会议的会务、组织、结算的落实工作。

概述(Abstract)

描述(Description)

重要程度(IL)

时间消耗(TC)

1

日常接待工作

依据办公室通知，合理安排来总行办事人员的接（送）站、住宿、餐饮等工作。

4

3

2

合作协议管理

依据机关接待管理办法规定，联系并落实适合各类接待标准的饭店、宾馆，并洽谈、草签合作协议。管理并落实协议的执行和变更。

3

4

3

总行级领导接待

及时落实行领导接待用餐的场地、标准，同时落实好随行人员的就餐工作。

5

3

4

总行级会务接待

负责会议会址、住宿安排、费用预算等方案制定，并上报主管处长核签；依据会议指南组织安排接（送）站、会场布置、录音（相）、住宿房间、餐饮方式、地点的组织落实、代购返程票、费用结算、等相关工作。

5

5

5

报表编制

每月编制接待费用计划表，报送综合管理员

3

1

6

会议材料、用品

及时办理会议用品的计划、领用，协助办理会议材料的组织印制工作。

1

3

7

协调机关各部门会议、培训前期工作

依据人力资源部年度培训计划和机关各部门会议安排，协助落实会址、住宿地的选定工作；做好会议费用的预算初审工作。

4

3

8

部门会议、培训的检查

对部门所组织的会议进行会前审核，会中检查，会后核算。

3

2

9

会议、接待费用的结算

按月做好与各合作酒店的费用审核和结算工作。

3

3

10

其它工作

完成领导交办的其它临时性工作

3

2

主要职权

(Authority)

业务类(Business)

费用审批类

(Finance)

人事类

（Personnel）

注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。

绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

1.日常接待安排的完好落实次数

2.大型会议会场、住宿、就餐选址与要求相匹配

3.各项结算的及时性

4.各项结算的差错率

5.临时交办工作的完成、反馈及时

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

行政部副处长及办公室其它处室副职

可轮岗岗位(Rotateto)

行政部内各岗及办公室其它处室相关岗位

入职培训(Orientation)

公司价值观、公司行政财务制度

在职培训(On-jobtraining)

办公自动化系统、合同法等

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

无

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

无

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大专

专业(Major)

行政管理

证书(Certification)

专业技能（Skill）

合同谈判技能、费用核算技能

语言(Language)

英语水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

行政管理

年限

2~4年

职位

绩优素质能力(Competence)

责任感、分析能力、计划能力、组织协调能力

注：“绩优素质能力”填写3～7项

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者