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共绘新景，智展宏图——[会展咨询公司具体名称]年会策划方案

年会主题

“共绘新景，智展宏图”。此主题寓意着公司凭借专业智慧，在会展行业洞察机遇、创新服务，与团队成员、合作伙伴携手奋进，共同勾勒未来蓬勃发展的崭新景象，拓展广阔业务版图。

年会目的

1.总结年度工作成绩，嘉奖优秀团队及个人，激励全员在新一年拼搏进取。

2.增强团队凝聚力，促进跨部门交流，营造积极向上、团结协作公司文化。

3.展望行业趋势，分享前沿理念，为员工充电赋能，指引业务方向。

年会信息

1.时间：[具体日期]，17:00-22:00。

2.地点：[城市名称][酒店名称]会议宴会厅，场地宽敞，设施完备，交通便利，周边配套齐全，方便员工往来及停车。

3.参会人员：公司全体员工、特邀嘉宾（重要客户、长期合作伙伴、行业专家等），预计[X]人。

年会流程

时间

项目

内容

17:00-17:30

签到入场

礼仪人员于宴会厅入口引导签到，发放伴手礼（含公司定制纪念品、行业资料集）；设置创意签到墙，员工可留影签名；暖场视频循环播放公司年度精彩瞬间。

17:30-17:45

开场致辞

主持人开场，介绍来宾；公司总经理回顾年度业绩亮点、突破难点，感恩员工与伙伴，展望新年战略目标与规划。

17:45-18:30

成果展示

各部门以视频、PPT或现场演示形式，汇报年度重点项目成果、创新举措及经典案例，展现专业实力与团队风采。

18:30-19:00

颁奖盛典

揭晓年度优秀员工、卓越团队、创新项目奖等，颁发奖杯、证书与丰厚奖金；获奖代表发表感言，分享经验心得。

19:00-20:00

晚宴时光

精美桌餐上菜，菜品兼顾营养与美味；期间安排员工才艺表演，如歌曲演唱、小品相声、舞蹈等，穿插抽奖环节，奖品涵盖电子产品、旅行套装、高端培训课程等。

20:00-21:00

嘉宾分享

邀请行业专家剖析会展业新趋势、新技术、新模式；优质客户讲述合作体验与期望，提供市场反馈，助力公司优化服务。

21:00-21:30

互动游戏

组织团队合作游戏，如“会展项目拼图赛”模拟项目流程协作，“知识抢答”涵盖行业知识、公司文化，赢取精美礼品，增进员工默契。

21:30-22:00

闭幕祝福

主持人总结年会，公司领导致闭幕词，感谢全员付出，鼓舞士气迎接新挑战；全员合唱司歌，有序离场。

年会筹备

1.成立筹备组：设总策划、执行导演、后勤保障、节目统筹、宣传推广等小组，明确分工与职责，定期开会推进进度。

2.场地布置：与酒店沟通，依主题设计舞台（含巨型LED屏、专业灯光音响）、摆放桌椅成宴会布局；装饰以金色、蓝色为主色调，悬挂主题横幅、气球、彩带营造氛围。

3.节目安排：提前征集员工节目，组织排练；邀请专业艺人开场助演；审核节目质量，确保流程紧凑、精彩纷呈。

4.餐饮安排：与酒店定制菜单，考量不同口味需求；安排茶歇区，提供点心、水果、饮品供中场休息享用。

5.物料准备：设计制作邀请函、节目单、宣传海报、伴手礼、奖杯证书、抽奖券等；准备摄影摄像设备，安排专人记录全程。

6.宣传推广：通过公司官网、微信公众号、内部通讯软件发布年会预告；制作邀请函H5页面精准邀约嘉宾；现场照片视频实时更新至社交平台，扩大公司影响力。

预算安排（[X]元）

1.场地租赁及布置：场地费[X]元，舞台设备、装饰物料[X]元。

2.餐饮茶歇：晚宴[X]元，茶歇[X]元。

3.嘉宾及员工礼品：伴手礼[X]元，奖品[X]元。

4.节目表演：艺人演出费[X]元，道具服装[X]元。

5.宣传物料：邀请函、海报等制作[X]元。

6.其他：摄影摄像[X]元，交通补贴[X]元，备用金[X]元。

注意事项

1.活动前确认人员行程，安排专人接待嘉宾；提前检查场地设施安全，确保无隐患；备足应急物资（医药箱、充电宝等）。

2.活动中维持现场秩序，引导人员有序流动；管控节目时长与流程节奏；及时处理突发设备故障、人员不适等状况，保障年会顺利。

3.活动结束后组织场地清理，回收物料；复盘总结，收集员工及嘉宾反馈，评估效果，为后续活动积累经验。