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园林古建筑工程公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为保障园林古建筑工程公司信息系统的安全稳定运行，保护公司敏感信息资产免受泄露、篡改与破坏，特制定本管理办法。此办法旨在规范公司内部信息处理行为，确保信息的保密性、完整性与可用性，为公司业务的持续健康发展奠定坚实基础。

2.适用范围

本办法适用于园林古建筑工程公司总部、各分支机构、项目部以及所有涉及公司信息系统访问与信息处理的员工、合作伙伴与外部服务提供商。无论是公司内部网络、信息系统，还是存储于各类介质中的数据信息，均在本办法的管理范畴之内。涵盖工程设计图纸、施工方案、客户资料、财务数据等各类与公司运营紧密相关的信息资产。

3.基本原则

信息安全管理遵循“预防为主、综合治理、全员参与、持续改进”的方针。预防为主强调通过风险评估与安全策略制定，提前防范潜在安全威胁；综合治理要求从技术、管理、人员等多方面入手，构建全方位的安全防护体系；全员参与旨在明确公司全体成员在信息安全保障中的责任与义务，形成人人重视信息安全的企业文化；持续改进则促使公司根据信息技术发展趋势、安全威胁变化以及内部管理需求，不断优化信息安全管理措施与流程。

二、信息资产分类与分级

1.信息资产分类

将公司信息资产分为硬件资产、软件资产、数据资产、人员资产、文档资产等类别。硬件资产包括服务器、计算机、网络设备、存储设备等物理设施；软件资产涵盖操作系统、应用软件、数据库管理系统等各类软件程序；数据资产包含公司运营过程中产生、收集、存储与使用的各类数据，如工程数据、客户数据、财务数据等；人员资产指涉及信息系统操作与管理的员工、合作伙伴及外部服务提供商；文档资产包括纸质文档、电子文档、图纸等各类文件资料。

2.信息资产分级

根据信息资产的重要性、敏感性及泄露后对公司造成的影响程度，将信息资产划分为绝密级、机密级、秘密级与公开级四个级别。绝密级信息如公司核心技术研发资料、重大战略决策文件等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损害；机密级信息如工程投标报价文件、未公开的古建筑修复工艺等，泄露会使公司遭受重大损失；秘密级信息如一般工程设计图纸、员工薪酬信息等，其泄露可能对公司产生一定负面影响；公开级信息则为可对外公开披露的信息，如公司宣传资料、已完工项目介绍等。

三、人员安全管理

1.入职安全管理

在新员工入职时，人力资源部门应与信息安全管理部门协同开展安全培训工作。培训内容包括公司信息安全政策、规章制度、员工在信息安全方面的职责与义务等。同时，为新员工创建独立的信息系统账号，并根据其岗位需求分配最小权限。新员工需签署信息安全保密协议，明确承诺在任职期间及离职后对公司信息资产的保密责任。

2.在职人员安全管理

定期组织全体员工参加信息安全培训与教育活动，提升员工的信息安全意识与操作技能。培训内容可包括网络安全防范知识、数据保护意识、防范社会工程学攻击方法等。对涉及敏感信息处理的岗位人员，实行定期的安全审查与考核制度，确保其具备相应的安全素养与操作规范。建立内部信息安全通报机制，及时向员工通报公司信息安全动态、近期安全事件及防范措施，强化员工的安全防范意识。

3.离职人员安全管理

员工离职时，信息安全管理部门应立即收回其信息系统账号及相关权限，并对其使用过的设备与存储介质进行全面的数据清理与检查，确保公司信息资产未被非法留存或外传。离职人员需签署离职信息安全承诺书，再次明确对公司信息保密的责任与义务，特别是对于在离职后仍需遵守的保密期限与范围作出详细规定。

四、数据安全管理

1.数据收集与存储安全

制定数据收集规范，明确数据收集的范围、方式与流程，确保数据来源合法合规。在数据存储过程中，根据数据分级分类结果，采取相应的存储介质与存储环境安全措施。对于绝密级与机密级数据，应采用加密存储技术，并存储于专用的安全存储设备中，设置严格的访问权限控制。定期对数据存储设备进行备份与冗余处理，防止因设备故障、自然灾害等原因导致数据丢失。

2.数据传输安全

在公司内部网络与外部网络之间传输数据时，应采用安全的传输协议与加密技术，如虚拟专用网络（VPN）、安全套接层协议（SSL）等，确保数据在传输过程中的保密性与完整性。对于涉及敏感信息的大规模数据传输，应提前进行风险评估，并制定详细的传输计划与应急措施。对传输过程中的数据进行实时监控与审计，及时发现并处理异常数据传输行为。

3.数据使用与共享安全

建立数据使用审批制度，员工在使用公司敏感数据时，需提交数据使用申请，说明使用目的、使用范围与使用期限，经相关部门负责人审批通过后方可使用。在数据共享方面，与外部合作伙伴或第三方服务提供商共享数据时，应签订严格的数据共享安全协议，明确双方在数据保护方面的责任与义务，对共享数据进行脱敏处理，并监控数据共享过程中的使用情况，防止数据被