《计算机应用基础实训指导》课件_第4章.ppt

第4章Excel2010表格处理

实训一制作产品销售表

实训二格式化员工工资统计表

实训三制作学生成绩表

实训四学生成绩表的排序和筛选

实训五对销售数据分类汇总

实验六工作表的综合处理

实训一制作产品销售表

【实训目的】

(1)掌握启动和退出Excel的操作方法。

(2)熟悉Excel的工作界面，理解工作簿、工作表和单

元格的概念。

(3)熟练掌握Excel工作簿的建立和保存方法。

(4)熟练掌握数据录入方法。

【实训内容】

制作一个产品销售表，练习数据的录入，效果如图4-1

所示。

【实训要求】

(1)新建一个工作簿文件，将当前的工作簿文件保存在

“D:\学号-姓名”文件夹中，命名为“实训一：产品销售

表.xlsx”，关闭该文件。

(2)重新打开创建的“实训一：产品销售表.xlsx”文件，

在Sheet1工作表中输入图4-1所示内容。

图4-1产品销售表效果

①在A1单元格中输入表格标题。

②在A2单元格中输入“制表日期”，在B2单元格中

输入系统当前日期。

③在第3行中使用自动填充功能输入月份。

④在A4～A10单元格中使用自动填充功能输入产品编

号(该编号是数字字符串)。

⑤参照效果图输入产品及销售额。

(3)将Sheet1中的表格内容复制到Sheet2的相同区域中，

并将Sheet2重新命名为“销售表”。

小贴士

打开文件的方法很多，常规的打开方法是执行【文件】

选项卡中的【打开】命令，而使用实训步骤中的方法可以更

快速，但这只适合最近操作过的文件。另外，还可以在【计

算机】窗口中直接双击要打开的Excel文件。

(4)在A1单元格中单击鼠标，输入表格标题。

(5)在A2单元格中输入文字“制表日期”，然后按下

键盘中的Tab键，进入B2单元格，按下Ctrl+;键输入系统当

前日期。

(6)在第3行的前三个单元格中分别输入“产品编号”、

“类别”和“一月”，然后将光标指向“一月”所在的C3

单元格右下角的填充柄，拖动鼠标至H3单元格处，则自动

填充了月份，如图4-2所示。

(7)在A4单元格中输入“’001”，则输入的数字为数字

字符串，并在单元格中居左显示。用同样的方法，在A5单

元格中输入“’002”。

图4-2自动填充月份

小贴士

在输入编号时需要特别注意，如果直接输入编号，

Excel会默认为数字，例如输入001，最终会显示1，并且居

右显示。所以在输入时要先输入一个半角符号“’”，然

后再输入编号，这样输入的编号才被认为是字符。

(8)拖动鼠标同时选择A4和A5单元格，然后拖动填充

柄至A10单元格处，自动填充其他产品编号。

(9)参照效果图输入产品及销售额，输入时通过按键盘

中的Tab键或方向键跳转到相应的单元格中。

(10)单击工作表左上角的全选按钮，选择工

作表中的所有内容，按下Ctrl+C键复制选择的内容。

(11)单击工作簿左下方的“Sheet2”工作表标签，切换

到该工作表中，这时A1单元格自动处于选择状态，按下

Ctrl+V键粘贴复制的内容。

(12)在Sheet2名称上双击鼠标，激活工作表名称，输

入新名称“销售表”，然后按下回车键确认。

(13)按下Ctrl+S键保存对工作簿所做的修改。

实训二格式化员工工资统计表

【实训目的】

(1)掌握单元格的合并操作。

(2)掌握单元格格式的设置方法。

(3)熟练设置行高与列宽。

(4)掌握单元格边框与填充的设置。

【实训内容】

制作员工工资统计表，并对表格进行格式化设置，效

果如图4-3所示。

图4-3员工工资统计表效果

【实训要求】

(1)新建一个工作簿文件，将当前的工作簿文件保存在

“D:\学号-姓名”文件夹中，命名为“实训二：员工工资统

计表.xlsx”。

(2)参照效果图在Sheet1工作表中输入文字内容。

(3)设置行高与列宽。

①行高：第1行为30，第2～12行为20。

②列宽：第1列为4，第2列为8，第3列为16，第4～8

列为10。

③将单元格区域A1:H1合并为一个。

(4)设置单元格内容格式。

①第1行：黑体、18磅、加粗。

②第2行：黑体、11磅、居中显示。

③其他文字：华文中宋、11磅。

④参照效果图设置日期格式和数字格式。

(5)设置单元格