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年国家开放大学电大《办公室管理》复习题库及答案.pdfVIP

年国家开放大学电大《办公室管理》复习题库及答案.pdf

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君子忧道不忧贫。——孔丘

年国家开放大学电大《办公室管理》复

习题库及答案

一、单项选择题

11.级别高的办公室一般称为(BB)。

A.中心

B.办公厅C.秘书处

D.联络处22.中央机关分别采用分理制和综理制设置下

属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(DD)。

A.全国人大

B.全国政协C.中央军委

D.国务院33.办公室的核心功能是(AA)。

A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会

D.办事44.办公室的本质属性是(CC)。

A.事务性

B.综合性C.服务性

D.辅助性55.办公室工作的第一要义是(AA)。

A.服务

B.管理C.协调

D.参谋

君子忧道不忧贫。——孔丘

二、判断题

(对)1.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主

要平台。

(错)2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

(对)3.信息调研是办公室的一项具体职能。

(对)4.办公室的工作具有综合性特点。

(错)5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能

引用弹性原理。

三、简答题

11.简述办公室的主要特点。

答:

(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。

22.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中善谋“”的理

解。

答:

(1)办公室人员善谋“”要求:能够正确理解上司的意图,替

上司过滤重要的事务;要参“”到点子上、谋“”到关键处、注重谏言

技巧。

(2)办公室工作人员善谋“”还必须谨防几个误区:一是参“

政”意识过度“”,把自己摆在准领导“”或副职的位置,把幕后工作

放到台前;二是轻易抛出夹生“”想法,强加于领导,于公于己都

君子忧道不忧贫。——孔丘

不利;三是出馊主意“”,帮倒忙,给工作带来损失,造成被动。

要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自

己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。

33.简述办公室的基本概念。

答:

办公室,英文为“office”,泛指处理特定事务或提供服务的地

方。顾名思义,办公室泛指一切办公场所,由办公房间、办公人

员、公共事务和办公设施组成。办公室“”在《现代汉语词典》中

有两种解释:(1)办公的屋子;(2)机关、学校、企业等单位内

办理行政性事务的部门。级别高的称为办公厅,一般的称为办公

室。

44.简述办公室的基本职能。

答:

办公室的基本职能:三办(办文、办

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