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党支部与群众沟通流程
一、制定目的及范围
为加强党支部与群众之间的沟通,提升党支部的服务能力和群众的参与感,特制定本流程。该流程适用于党支部在日常工作中与群众进行信息交流、意见征集、问题反馈等各个环节,确保沟通的高效性和顺畅性。
二、沟通原则
1.沟通应坚持“公开、公平、公正”的原则,确保信息透明,增强群众的信任感。
2.积极倾听群众的声音,尊重群众的意见和建议,做到有问必答,有需必应。
3.通过多种渠道和形式,确保不同群体的群众都能参与到沟通中来,增强沟通的广泛性。
三、沟通流程
1.信息发布
1.1确定沟通主题:党支部根据工作需要和群众关心的问题,确定沟通的主题和内容。
1.2选择沟通渠道:根据主题选择合适的沟通渠道,如微信群、公告栏、社区会议等。
1.3发布信息:通过选定的渠道向群众发布相关信息,确保信息的准确性和及时性。
2.意见征集
2.1设定征集时间:明确意见征集的时间段,通常为一周至十天。
2.2多样化征集方式:通过问卷调查、座谈会、个别访谈等多种方式,广泛征集群众意见。
2.3收集意见:指定专人负责收集和整理群众反馈的意见和建议,确保信息的完整性。
3.问题反馈
3.1分析意见:对收集到的意见进行分类和分析,找出共性问题和重点关注点。
3.2制定反馈方案:根据分析结果,制定相应的反馈方案,明确解决措施和时间节点。
3.3反馈结果:通过原沟通渠道向群众反馈处理结果,确保群众了解问题的解决进展。
4.沟通评估
4.1评估沟通效果:在沟通结束后,党支部应对沟通效果进行评估,了解群众的满意度和建议。
4.2总结经验:总结沟通中存在的问题和成功经验,为今后的沟通提供参考。
4.3持续改进:根据评估结果,持续改进沟通流程,提升沟通的有效性和群众的参与感。
四、沟通渠道
1.线上渠道:利用微信群、公众号、官方网站等平台,发布信息和收集意见。
2.线下渠道:通过社区会议、座谈会、入户走访等方式,面对面与群众沟通。
3.意见箱:在社区设置意见箱,方便群众随时提交意见和建议。
五、沟通纪律
1.保密原则:在沟通过程中,涉及群众个人信息的内容应严格保密,确保群众隐私不被泄露。
2.尊重原则:在沟通中,党支部成员应尊重群众的意见,做到不抬高自身地位,不轻视群众的声音。
3.及时性原则:对群众提出的问题和意见,党支部应及时回应,确保沟通的高效性。
六、反馈与改进机制
1.定期回访:党支部应定期对已处理的问题进行回访,了解群众的满意度和后续需求。
2.建立档案:对每次沟通的记录、意见反馈和处理结果进行归档,形成沟通档案,便于后续查阅和总结。
3.持续培训:定期对党支部成员进行沟通技巧和服务意识的培训,提高沟通能力和服务水平。
通过以上流程的实施,党支部能够更好地与群众沟通,增强群众的参与感和满意度,推动党支部工作的顺利开展。
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