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办公文员考试题及答案

一、选择题

1.在Word文档中，以下哪个快捷键可以撤销上一步操作？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+Z

C.Ctrl+V

D.Ctrl+X

答案：B

2.在Excel中，以下哪个函数可以计算A1和A2单元格的和？

A.SUM(A1,A2)

B.AVERAGE(A1,A2)

C.COUNT(A1,A2)

D.MAX(A1,A2)

答案：A

3.在PowerPoint中，以下哪个视图模式下可以查看幻灯片缩略图？

A.普通视图

B.幻灯片浏览视图

C.幻灯片放映视图

D.备注页视图

答案：B

4.在Outlook中，以下哪个操作可以将一封邮件标记为重要邮件？

A.点击“删除”按钮

B.点击“标记”按钮，然后选择“重要”

C.点击“转发”按钮

D.点击“存档”按钮

答案：B

二、填空题

1.在Word文档中，要将选定的文本设置为居中对齐，可以使用“段落”对话框中的“对齐方式”设置为“______”。

答案：居中

2.在Excel中，若要快速选中一个数据区域内的所有单元格，可以按下“______”键，然后拖动鼠标进行选择。

答案：Ctrl

3.在PowerPoint中，若要将当前幻灯片中的文本框设置为无边框，可以在“格式”选项卡中找到“形状轮廓”选项，然后选择“______”。

答案：无轮廓

4.在Outlook中，若要将一封邮件中的联系人添加到通讯录，可以点击邮件中的联系人姓名，然后选择“添加到______”。

答案：联系人

三、简答题

1.请简要说明在Word文档中如何设置页边距。

答案：在Word文档中，可以通过以下步骤设置页边距：

（1）点击“布局”选项卡；

（2）在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮；

（3）在下拉菜单中选择合适的页边距选项，如“普通”、“窄”、“适中”等；

（4）若要自定义页边距，可以点击“自定义边距”；

（5）在弹出的“页面设置”对话框中，设置上、下、左、右页边距的数值；

（6）点击“确定”按钮，完成设置。

2.请简要说明在Excel中如何创建一个数据透视表。

答案：在Excel中，创建一个数据透视表可以通过以下步骤进行：

（1）选中需要创建数据透视表的数据区域；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“表格”组中，点击“数据透视表”按钮；

（4）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置；

（5）点击“确定”按钮，完成创建；

（6）在数据透视表字段列表中，将需要分析的维度和度量拖动到相应的区域，进行数据分析。

四、操作题

1.请在Word文档中设置以下格式：

（1）标题字体：黑体，二号，加粗，居中；

（2）正文字体：宋体，小四；

（3）首行缩进2字符；

（4）行间距：多倍行距，1.5倍。

2.请在Excel中完成以下操作：

（1）创建一个工作表，并输入以下数据：

|姓名|性别|年龄|成绩|

|||||

|张三|男|20|90|

|李四|女|19|85|

|王五|男|21|92|

（2）计算男女生的平均成绩。