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第
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廉洁协议
甲方:_____________________________
乙方:_____________________________
为了加强企业的廉洁建设,规范工作中的各种活动,防止发生谋取不正当利益的各种违法违纪行为,保护公司和员工的合法权益,为了净化公司的管理环境,努力提高全体员工的思想素质,增强自我防御能力,抵制社会不良风气。在遵守国家各项法律法规以及公司各项规章制度的基础上,__________________公司和员工(以下简称甲方、乙方;)双方友好沟通,特订立本廉洁协议:
第一条甲乙双方的权利和义务
严格遵守国家各项法律法规;
严格遵守公司各项规章制度;
业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规认定的商业秘密和合同文件另有规定者外),乙方不得为获取不正当利益,与客户及其关联方或其他方有关联性交易人员进行私下商谈或达成默契,不得损害甲方利益。
第二条适用范围:
凡是在公司及其关联公司任职的员工及所有工作人员(包括临时用工,以及未建立劳动关系的但为公司工作的人员,其他被聘用人员,委派,借调,借用等工作人员)。
第三条贿赂的界定及范围:
行贿:是指厂商、单位、个人等为了获取当前及/或未来的订单与商业合作关系和其他关系,给予他人的“回扣”、“退佣”、“招待”、“娱乐”、“置业”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”、“促销费”、“宣传”、“赞助费”、“科研费”、“劳务费”、“咨询费”、“佣金”等,或者以报销各种费用、垫付费用不要求返还等方式以及其他一切给予他人的物质上的开支。
受贿:厂商、单位、个人等利用职务上的便利,索取他人“回扣”、“退佣”、“招待”、“娱乐”、“置业”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”、“促销费”、“宣传”、“赞助费”、“科研费”、“劳务费”、“咨询费”、“佣金”等,为他人谋取利益。
本条没有规定的,但是其他法律(包括政府部门文件等)规定的贿赂的界定及范围,行业、商会等协会组织规定的界定及范围,以及行业惯例所界定贿赂的范围等,都视为本协议贿赂的界定及范围。
第四条具体规定:
乙方不得以任何借口(包括生日、婚事、丧事等)接受有影响公司利益的客户或同事、下属赠送的有价值的物品;同时乙方不得以任何借口(包括生日、婚事、丧事等)向有权益利害关系的客户索取相关财物;
乙方不得利用职位便利要挟业务单位或对其设置人为障碍或索取有影响公司利益单位的回扣、佣金、馈赠、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等变相的物质利益;
乙方因工作需要在参与会议及社交活动中所接受的有价值的物品必须向甲方汇报登记。
乙方不得接受有影响公司利益的客户的宴请及健身、娱乐、旅游等活动;不得接受客户提供的通讯工具(含话费充值)、交通工具、高档办公用品、购物券或优惠券等。特殊情况需先由甲方管理部门备案批准后方可,否则乙方愿意接受甲方人民币500元/次以上处罚。(乙方不得接受有影响公司利益的客户的各类现金、礼品或有价证券等馈赠,员工在对外活动中,因拒绝对方馈赠会被视为不礼貌的情况下,经公司上级部门请示同意,可以接受,接受后及时上缴公司管理部门或公司规定的其他部门,其他特殊情况需要接受馈赠,需经请示公司上级部门同意后,方可接受,接受馈赠,无正当理由24小时内未上交视为受贿处理。)
乙方不得以任何理由向客户私人借款,不得委托客户代购私人物品。特殊情况报甲方管理部门备案并经批准后方可。
乙方不得要求、暗示和接受客户为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女和其他亲友工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
乙方出差期间未经公司同意后不得在客户处就餐及住宿。(如因拒绝对方会被视为不礼貌的等特殊情况下,而且会影响业务关系的,经向公司管理部门请示同意的,可以除外。)
乙方无条件接受本部门及其他授权部门领导的反贿赂的调查和质询,不得顶撞抱怨。
乙方所有业务流程做到公开化、透明化、无条件接受公司监督,不得超过授权权限。
公司规章制度及公司明文规定禁止的其他行为;
本条和公司规章制度及公司明文都没有规定,但是其他法律法规(包括政府部门文件等)有相关规定的,按其规定的内容进行界定。
以上等行为包括但不限于:乙方利用自己主管、分管、经手、决定或处理以及经办一定事项等的权力;依靠、凭借自己的权力去指挥、影响下属或利用其他人员的与职务、岗位有关的权限;依靠、凭借权限、地位控制、左右其他人员,或者利用对己有所求人员的权限,实施和共同实施,指使,暗示他人实施的行为。
第五条其他规定:
乙方判断个人行为是否违反本协议的规定,一般标准是该行为是否为公司所认定,在遇有相关行为,及时向公司管理部门咨询;
乙方向上级或公司管理
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