教育机构活动策划服务合同.docx

《教育机构活动策划服务合同》

甲方（委托方）：

教育机构名称：[机构全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[机构地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（受托方）：

活动策划公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，乙方具备专业的活动策划能力和经验，双方经友好协商，就乙方为甲方提供活动策划服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.活动策划方案

乙方应根据甲方的需求和活动目标，为甲方制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、节目安排、宣传推广方案、预算分配等内容。策划方案应具有创新性、可行性和吸引力，确保活动能够达到预期效果。

2.活动筹备与执行

人员安排：乙方负责组织和协调活动所需的各类人员，包括但不限于主持人、演员、工作人员等，并确保人员具备相应的资质和能力，能够胜任各自的工作岗位。

场地布置：乙方根据活动策划方案，负责活动场地的布置和装饰，包括舞台搭建、音响灯光设备租赁与安装、背景板制作、现场氛围营造等，确保活动场地的布置符合活动主题和甲方要求，营造出良好的活动氛围。

物资采购：乙方负责活动所需物资的采购和准备，包括活动道具、奖品、宣传资料、餐饮等，并确保物资的质量和数量满足活动需要，采购费用应在活动预算范围内列支。

活动执行：乙方负责活动的现场执行和管理，确保活动按照策划方案顺利进行，包括活动流程的把控、现场秩序的维护、人员的调度、突发事件的应对等，及时解决活动过程中出现的各种问题，确保活动的顺利进行和圆满结束。

3.活动宣传推广

乙方负责制定活动的宣传推广方案，并协助甲方实施，包括但不限于制作活动宣传海报、宣传单页、邀请函、微信公众号推广、社交媒体营销、线上线下广告投放等，以提高活动的知名度和参与度，吸引更多的目标受众参加活动。

二、服务期限

本合同的服务期限自合同签订之日起至活动结束后[X]日内止。在服务期限内，乙方应按照合同约定完成各项服务内容，并向甲方提交相关的服务成果和报告。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的活动策划服务费用为人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。此费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所需的策划费、人员费用、场地布置费用、物资采购费用、宣传推广费用以及其他相关费用，但不包括甲方因活动需要而产生的额外费用（如场地租赁费用、嘉宾差旅费等），如有额外费用发生，甲方应另行支付。

2.支付方式

甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：

在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）；

在活动策划方案经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）；

在活动结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的剩余款项，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。

乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方出具合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的活动策划方案进行审核和提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行调整和完善，直至甲方满意为止。

有权对乙方的活动筹备和执行情况进行监督和检查，要求乙方按照合同约定和甲方要求完成各项服务内容，确保活动的质量和效果。

有权要求乙方在活动过程中遵守国家法律法规和社会公德，不得从事任何违法违规或有损甲方形象的行为。

有权在活动结束后，对乙方的服务质量进行评估和验收，如乙方的服务未达到合同约定的标准和要求，甲方有权要求乙方采取补救措施或扣除相应的服务费用。

2.义务

应向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动背景、目标受众、预算限制、场地条件等，确保乙方能够全面了解甲方的需求和活动情况，为活动策划和执行提供准确的依据。

应按照本合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用，不得拖欠。如因甲方原因导致付款延迟，乙方有权相应推迟活动的筹备和执行时间，由此产生的一切后果由甲方承担。

应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于协调场地租赁、嘉宾邀请、与相关部门沟通等事宜，确保活动的顺利进行。

应尊重乙方的知识产权和劳动成果，不得擅自使用乙方为活动策划而创作的方案、设计、文案等作品，如需使用，应事先征得乙方的书面同意，并按照约定支付相应的费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本合同约定提供与活动相关的信息和资料，并对甲方提供的信息进行保密