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采购三方协议

一、背景

为了确保采购过程的顺利进行并最大限度地保护各方的权益，特立

此采购三方协议（以下简称协议“”）。本协议适用于涉及三方的采购活

动，包括采购方、供应方和采购代理方。三方各自承担一定的责任和

义务，协同合作，确保采购项目的完成和质量。

二、定义

1.采购方：指需求方，即需要采购产品或服务的组织或个人。

2.供应方：指提供产品或服务的组织或个人。

3.采购代理方：指采购方授权的协助完成采购活动的组织或个人。

三、协议内容

1.采购方式：根据需求方提供的采购需求，以公开招标、竞争性谈

判或协商采购的方式进行。

2.采购程序：采购代理方负责制定采购程序，并向采购方和供应方

提供详细的操作流程和时间安排。

3.采购条件：采购代理方负责制定采购条件，包括但不限于规定采

购范围、技术要求、产品数量、质量标准、交货期限、支付方式等。

4.供应方评审：采购代理方负责对供应方进行评审，评估其能否满

足采购条件，通过评审后，供应方才能参与招标或谈判。

5.报价与议价：供应方按照采购条件提交报价，采购方有权对报价

进行议价，并最终确定合适的价格。

6.合同签署：经双方协商一致后，采购代理方负责起草采购合同，

并由三方签署。

四、权利与义务

1.采购方权利与义务：

–提供完整的采购需求，并及时提供相关资料。

–对供应方报价进行评估，向采购代理方提出议价要求。

–配合采购代理方进行相关信息的核实和评审。

–遵守合同约定，按时支付采购款项。

2.供应方权利与义务：

–提供正确、完整、准确的报价，确保产品或服务质量符合采购条

件。

–配合采购代理方进行相关信息的核实和评审。

–遵守合同约定，按时交付产品或提供服务。

3.采购代理方权利与义务：

–根据采购方需求，制定合理的采购程序和条件。

–对供应方进行评审，确保其资质和能力满足采购需求。

–协助采购方与供应方进行报价与议价。

–起草采购合同并监督合同的履行情况。

五、保密条款

1.三方在履行本协议过程中，可能会涉及到商业秘密的交流与共享。

各方保证对另一方提供的商业秘密予以保密，并禁止未经授权将商业

秘密披露给任何第三方。

2.三方对商业秘密的保密责任不因本协议的解除或终止而消失，保

密责任将持续有效。

六、违约责任

1.若任何一方违反本协议的任何规定，它应对另一方因该违约所造

成所有损失或损害承担完全责任。

2.在爆发纠纷时，三方应首先通过友好协商的方式解决争议，如无

法达成一致，应该依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议的修改、补充或解除必须以书面形式，并由经三方授权的

代表签字确认生效。

2.本协议一经签署，即对三方具有法律约束力。

3.本协议自签署之日起生效，有效期为一年，过期后可根据实际情

况协商续签。

八、协议生效

本协议采用电子签名形式，三方通过在线点击确认签署本协议，视

为各方已经认真阅读并同意以上条款和约定，并且愿意共同遵守执行。