合同协议书取消说明函5篇.docx

合同协议书取消说明函5篇

篇1

尊敬的[公司名称]有限公司：

我们非常遗憾地宣布，由于一些重要的原因，我们决定取消与贵公司签订的合同协议。这些原因包括但不限于以下内容：

一、合同条款的误解与歧义

在签订合同时，我们对某些条款的理解与贵公司存在差异。这些差异导致我们在执行合同过程中遇到了一些困难和误解。尽管我们曾尝试通过友好协商解决这些问题，但遗憾的是，我们未能达成一致意见。因此，我们决定取消合同，以避免进一步的纠纷和损失。

二、合同执行过程中的不可抗力因素

在合同执行过程中，我们遇到了一些不可抗力因素，这些因素对我们的业务运营产生了重大影响。这些不可抗力因素包括但不限于市场变化、政策调整等。由于这些原因，我们无法继续按照合同约定履行义务，因此决定取消合同。

三、双方利益得不到保障

尽管我们曾努力寻求双方利益的平衡点，但在实际操作中，我们发现双方的利益无法得到充分保障。这主要体现在以下几个方面：一是合同条款的不明确性导致双方在履行过程中产生争议；二是由于市场变化等因素，导致双方在合同履行过程中的风险增加；三是由于沟通不畅等原因，导致双方在合同履行过程中的效率降低。基于以上原因，我们决定取消合同，以避免双方继续承受不必要的损失和风险。

四、未来发展的考量

我们在做出取消合同的决定时，也充分考虑了公司的未来发展。我们认为，取消一个无法顺利执行的合同，有利于公司资源的优化配置和业务的健康发展。虽然取消合同可能会带来一些短期内的经济损失，但从长远来看，这将有助于提升公司的竞争力和可持续发展能力。

在此，我们想对贵公司表示诚挚的歉意。我们深知取消合同可能会给贵公司带来一些不便和损失，但我们希望贵公司能够理解我们的决定和处境。同时，我们也希望与贵公司能够继续保持良好的沟通和合作关系，为未来的合作打下坚实的基础。

为了确保取消合同的顺利进行，我们建议双方在以下几个方面加强沟通和协调：一是明确双方的权利和义务，确保双方的利益得到充分保障；二是协商解决尚未履行的合同义务，避免产生不必要的纠纷和损失；三是探讨未来可能的合作机会，为双方的进一步合作打下良好的基础。

最后，我们再次对贵公司表示诚挚的歉意和感谢。我们希望双方能够以理解和包容的态度面对这一决定，并期待在未来有更多的机会与贵公司携手合作。

此致

敬礼！

[公司名称]有限公司

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的XXX先生/女士：

您好！

感谢您与我们签订的合同协议，但由于某些原因，我们不得不通知您，该合同协议的履行将面临一些困难。因此，我们特此向您发出这份取消说明函，希望得到您的理解和支持。

一、合同协议的基本情况

我们双方于XXXX年XX月XX日签订了《XXX合同协议》。该合同协议明确规定了双方的权利和义务，包括但不限于以下内容：

1.合同协议的双方当事人分别为甲方（我们）和乙方（您）；

2.合同协议的主要标的为XXX；

3.合同协议的履行期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日；

4.合同协议的付款方式、价格及支付时间等均已明确约定。

二、取消合同协议的原因

我们不得不遗憾地告知您，由于以下原因，该合同协议的履行将面临困难，因此我们需要取消该合同协议：

1.甲方（我们）在履行合同协议过程中遇到了不可抗力的因素，导致无法继续履行合同协议；

2.乙方（您）在合同协议履行过程中存在违约行为，导致甲方（我们）无法继续信任乙方（您）的履约能力；

3.双方在合同协议履行过程中产生了严重的分歧和争议，导致无法继续合作下去。

三、取消合同协议的具体安排

为了尽可能减少双方的损失，我们建议按照以下方式取消该合同协议：

1.甲方（我们）将尽快向乙方（您）退还已支付的但未履行的部分款项；

2.对于已经履行的部分，我们将根据实际履行情况，与乙方（您）协商具体的结算方式和金额；

3.双方将共同协商如何处理未履行的部分，并尽可能达成一致意见。

四、其他事项

1.在合同协议取消后，我们将继续与乙方（您）保持沟通，确保双方的权益得到充分保障；

2.如果乙方（您）对合同协议的取消有任何异议或需要进一步的协商，请随时与我们联系；

3.我们将尽最大努力与乙方（您）达成和解，并确保双方的利益得到平衡。

再次感谢您的理解和支持。我们将继续努力与您保持良好的合作关系，并期待未来有更多的机会与您携手共进。

此致

敬礼！

甲方（我们）：XXX公司

法定代表人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇