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中小企业合同管理制度7篇

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第一章总则

第一条为规范中小企业合同管理，提高企业运营效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业各类合同的签订、履行、变更和解除等全过程管理。

第三条企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理的组织架构、职责分工、操作流程和风险控制。

第四条企业应当加强合同管理人员的培训和学习，提高其合同管理能力和业务水平。

第二章合同管理组织架构与职责分工

第五条企业应当设立合同管理专门机构，负责合同管理的组织、协调、指导和监督工作。

第六条合同管理专门机构的主要职责包括：

1.制定和修订合同管理制度；

2.指导各部门开展合同管理工作；

3.审核各部门提交的合同文本；

4.监督合同的履行情况；

5.处理合同纠纷和违约行为。

第七条企业各部门应当设立合同管理岗位，负责本部门的合同管理工作。

第八条各部门合同管理岗位的主要职责包括：

1.宣传和执行合同管理制度；

2.制定本部门的合同管理细则；

3.受理本部门的合同签订、履行、变更和解除申请；

4.审查本部门的合同文本及相关文件；

5.协助处理本部门的合同纠纷和违约行为。

第三章合同管理操作流程

第九条企业应当建立规范的合同管理操作流程，明确合同的签订、履行、变更和解除等环节的操作要求。

第十条合同的签订环节应当遵循以下要求：

1.签订合同前，应当对对方当事人的资质、信誉和履约能力进行调查和评估；

2.合同文本应当内容完整、权利义务明确、违约责任清晰；

3.双方当事人应当在合同文本上签字或盖章，并确保签字或盖章的真实性和有效性。

第十一条合同的履行环节应当遵循以下要求：

1.双方当事人应当按照合同约定的内容和方式履行各自的义务；

2.履行过程中，如需变更合同内容，应当协商一致并签订书面变更协议；

3.履行完毕后，应当及时进行结算和验收，并出具相关证明文件。

第十二条合同的变更和解除环节应当遵循以下要求：

1.合同的变更应当协商一致，并签订书面变更协议，明确变更内容和双方权利义务；

2.合同的解除应当符合法律法规的规定和合同的约定，并办理相关手续，明确解除时间和双方责任。

第四章合同管理风险控制

第十三条企业应当建立完善的合同管理风险控制机制，确保合同的签订、履行、变更和解除等环节的安全和合规。

第十四条风险控制机制应当包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节。企业应当定期开展风险评估工作，对合同管理过程中的风险进行识别和评估，并制定相应的应对措施。

第十五条对于重大合同或存在较高风险的合同，企业应当组织专家团队进行专项评审，确保合同的合法性和合规性。

第五章附则

第十六条本制度自发布之日起执行，由企业合同管理专门机构负责解释和修订。

第十七条企业各部门在执行本制度过程中，如有任何疑问或建议，请及时与合同管理专门机构联系，共同完善本制度。

通过以上中小企业合同管理制度的详细阐述，我们可以看到一个完善且规范的合同管理体系对于企业的健康发展至关重要。企业应当高度重视合同管理工作，不断完善和优化合同管理制度，提高企业的运营效率和核心竞争力。

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第一章总则

第一条为加强中小企业合同管理工作，规范合同管理程序，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业及其所属子公司、分公司等各级单位（以下简称“企业”）。

第三条企业应当加强合同管理，建立合同管理台账，对合同实行分类管理，确保合同的完整性和安全性。

第二章合同管理原则

第四条企业合同管理应遵循以下原则：

1.遵守法律法规，确保合同的合法性和有效性；

2.遵循公平、公正、诚信的原则，确保合同的公平性和公正性；

3.立足企业实际情况，确保合同的合理性和可行性；

4.建立完善的合同管理制度，确保合同的规范性和有效性。

第三章合同管理程序

第五条企业应当建立规范的合同管理程序，包括合同策划、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等关键环节。

第六条合同策划阶段，企业应当明确合同目的、内容、形式、期限等，对合作方进行资信调查，确保合同的可行性和安全性。

第七条合同签订阶段，企业应