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公共设施装修售后服务承诺书样本
在当今社会,公共设施的装修与维护愈发受到重视。为了确保公共设施的使用效果及其持久性,我司特制定《公共设施装修售后服务承诺书》。本承诺书不仅是对客户的责任与承诺,更是对社会的负责,确保公共设施在交付使用后,能够保持良好的状态,满足公众的需求。
一、承诺书的目的
本承诺书旨在明确公司在公共设施装修完成后的售后服务责任,为客户提供一个清晰的服务标准与保障。通过本承诺书,我们希望能够与客户建立良好的信任关系,提升客户满意度,并为社会提供更优质的公共服务环境。
二、售后服务内容
1.免费保修服务
对于因施工质量问题导致的装修缺陷,我司承诺在交付后一年内提供免费保修服务。保修范围包括但不限于以下内容:
墙面渗水、开裂;
地板起翘、变形;
电气线路故障;
卫生间、厨房设施的漏水等。
2.定期巡检
我司将根据合同约定的巡检周期(一般为每季度一次),对已完成的装修项目进行定期检查,及时发现潜在问题,确保设施的持续良好状态。巡检内容包括:
设施的外观检查;
功能性测试;
设备的安全性评估等。
3.客户反馈机制
我司建立完善的客户反馈机制,鼓励客户在使用过程中随时提出意见与建议。客户通过电话、邮件或官方网站等多种渠道反馈问题,我们将指定专业人员在48小时内给予响应,并提出解决方案。
4.附加服务
除了基本的保修与巡检服务,我司还提供以下附加服务:
装修后专业清洁服务;
设施使用培训,确保用户能够正确使用各类公共设施;
提供相关设施的维护手册,指导客户做好日常维护。
三、服务承诺的有效性
本承诺书自客户签署之日起生效,承诺的服务内容和期限详见合同约定。对于在有效期内的服务请求,我司将严格按照承诺内容进行处理。若因我司原因未能按时响应或未能解决问题,将根据客户的要求,给予相应的经济赔偿,以体现我们的诚信与责任。
四、问题处理流程
在售后服务过程中,任何问题的处理都需遵循以下流程:
1.问题反馈
客户需通过官方渠道如客服热线、邮件等,详细描述问题情况并提供相关照片或视频资料。
2.问题确认
我司在收到反馈后,将在24小时内对问题进行初步审核,必要时安排现场技术人员进行检查。
3.制定方案
针对确认的问题,我司将制定详细的解决方案,包括处理方式、时间节点及责任人,并在48小时内反馈给客户。
4.实施整改
按照制定的方案,我司将尽快安排人员进行整改,确保问题得到有效解决。整改完成后,将再次邀请客户进行验收。
5.客户满意度调查
问题解决后,我司将进行客户满意度调查,收集客户对服务的反馈意见,以便不断改进服务质量。
五、承诺书的变更与终止
本承诺书在有效期内,如需对服务内容进行变更,需双方协商一致并形成书面文件。同时,若出现不可抗力因素导致服务无法履行,双方应及时沟通,妥善处理。
六、总结
公共设施的装修不仅关乎美观,更涉及到使用的安全与便利。我司承诺在装修完成后,提供全面、周到的售后服务,以确保公共设施的长期正常使用。通过我们的努力,将为公众提供更优质的服务环境,提升社会整体的公共设施使用体验。
本承诺书体现了我司对客户的重视与对社会的责任,期待与客户建立长期的合作关系,共同推动公共设施的持续改善与发展。希望通过我们的专业服务,能够为每一位使用者创造安全、舒适的公共环境。
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