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怎样撰写工程方案书
工程方案书的内容:关于产品经营的可行性方案。下面是关于
怎样撰写工程方案书的内容,欢迎阅读!
成功地完成一个工程方案书,同其它任何工作一样,都需要深
思熟虑的准备、有效的策略和清晰的方案。工程方案书可以是一个
机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批
准与支持。也可以是机构就某一工程寻求资金上支持的对外筹款方
案书。我们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对工程方案书
的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表
格。但是无论怎样,准备出一个通用的工程方案书并可以根据不同
的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。虽然工程方案书
的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单”。一
般来讲,一个工程方案书要包括以下几个方面:
这是容易无视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其
实,形式是可以更好的表现内容的。另外,工程方案书也是能使资
助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是
决对可以得到加分的。
封面可以只简单写上工程名称和日期,也可以包括以下信息:
工程名称
申请(执行)机构
通讯地址
联系(负责)人
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另
外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由
于一份工程方案可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的
附信,要以“某机构某人”为开头,以说明你们对他们机构的重视
与尊重。
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知
道基金会的工程经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没
有足够的时间“看”完所有的工程方案书,?概要?部分将成为“初
选”的因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息聚集起
来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;工程要解决
的问题与解决的方法、工程申请方的能力和以往的等。需要特别指
出的是:尽管工程概要部分排在方案书的前半部,但实际上,这一
部分是要在写完所有方案书以后,才动手写的。
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这
个工程来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最
好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能说明
你对这一工程的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案
例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明工程的起
因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联
等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
.工程范围(问题与事件、受益群体)
.导致工程产生的宏观与社会环境
.提出这个工程的理由与原因
.其它长远与战略意义
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方
案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,
也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的工程方案、工程
的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目
标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目
标可以分解成一系列详细的、可衡量的、可实现的、带有明确时间
标记
的阶段性目标。比方,“减少文盲”是总体目标,“到20XX年
10月,使200个农村妇女到达认识1000字”就是一个详细目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实
际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在工程完成里
看到的是:工程实际上实现了这些既定目标。
在这一部分中你要对工程的收益群体做一个更加详细的描述,
有必要时,你还可以把收益群体分为直承受益和间接收益群体。比
方“恩久”的能力建立工程,直接收益群体是NGO机构和NGO的从
业人员,但间接收益群体却是NGO的效劳对象。因为通过能力建
立,提高了NGO机构效劳能力与效率,也就能为其效劳对象提供更
好、更多、更完善的效劳。又比方一个残疾人效劳机构,直接收益
群体是残疾人群,间接收益群体那么是他们的家庭,甚至是整个社
会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中。尤
其是在工程的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件
中列出受益群体参与工程的活动,包括组织受益群体参加的讨论
会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的工程
不但是针对受益群体而
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