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钉钉使用介绍.docxVIP

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钉钉使用介绍

TOC\o1-4\h\z\u钉钉使用介绍 1

功能介绍 2

创立团队 2

电脑创立企业 5

管理团队 7

已读未读加DING 7

会议 9

企业群 13

澡堂模式 13

钉钉微应用 13

? 公告 13

? 审批 15

? 钉盘 19

? 邮箱 21

? 管理日历 21

安装钉钉 22

windows安装 23

功能介绍

创立团队

当我们注册了钉钉个人账号以后,可以在上登录钉钉应用,在联系人栏目里,点击“企业通讯录”一栏。

接着在团队页面里,点击“创立团队”选项,如下图

随后会提示我们创立团队以后,将会获得的一些特权,如下图

接下来请先输入团队的名称,然后可以选择想要立即添加到团队的联系人,可以一次添加多个。值得注意的是,在上创立团队以后,暂时不能直接在上管理通讯录,个人建议可以一次性在这里添加所有的联系人。好了以后,请点击“立即创立团队”按钮。

当团队创立成功以后,就可以看到团队中的成员了。

如果我们此时在上点击“管理通讯录”功能,想要添加更多成员进入团队的话,会提示我们在电脑网页上操作。

我们可以根据提示在电脑上进入钉钉的官网页面:

/index.html#/login

在页面中注册自己的企业,如下图

当注册企业成功以后,就可以在管理后台对团队进行操作了,如添加部门,添加员工等。

电脑创立企业

登陆钉钉官网,注册企业并登陆,在通讯录里找到加号,可以在里面添加员工,管理部门,人太多可以通过表格导入员工,设置需要显示的字段。

管理团队

在中进入管理团队,可以通过很多渠道邀请成员进入团队。

已读未读加DING

发出的消息可以看到已读未读的状态,如果未读可以发送DING消息给对方,钉钉可以通过通知没有读消息的人。对没有装钉钉的非智能机也可以收到通知。

可以查看消息状态,邮箱、公告也可查看状态,对未读消息的员工可以进行及时跟进。

DING催办:

会议

第一步:翻开钉钉软件,在主页顶部点击“钉钉免费”按钮。

第二步:点击右下角的“多人通话”按钮。

第三步:选择需要进入会议的联系人。可以在此页面选择“公司”、“部门”、“联系人”、“钉钉好友”、“常用联系人”等联系人。

第四步:等待几秒钟,会有拨到您的。点击“接通”即可。

第五步:等待会议其他人员接通,此过程大约需要10几秒。对方接通后,您可以看到对方头像处的细微变化。

第六步:在会议进行时,可以对相关人员的通话进行限制。长按对方头像可以对其通话进行“静音”和“移除会议”。

第七步:假设是会议已经结束,可以点击底部的“挂断”按钮,结束此次的会议。

企业群

只有企业的人可以加,离开企业后,员工自动出群。

澡堂模式

澡堂模式中通话过程中的模式,在对方阅读后就被自动删除,防止信息泄露。

钉钉微应用

公告

申请通过后,可以在后台发起公告,公告有专门的通知框,保密公告有水印保护,公告可以DING人。

审批

提供多种审批流程选择以及通用审批,对方审批不及时可以使用DING进行催批,审批记录都在后台,可以表格导出所有审批记录。

审批界面:

通用审批:

填写申请内容,如有必要可以上传图片。选择审批人,就可以创立审批流程了。钉钉目前支持线性审批,对复杂流程暂不支持。

外出审批:

物品领用审批

打印效果:

钉盘

企业文件无法分享给非企业内部人员使用,文件支持预览和多端使用。

企业内部文件分享给非企业内部人员,无法查看。

邮箱

邮件可以发到钉钉信息框,可以在信息框直接查看,可以查看谁没有读邮件,没读的可以把邮件钉给他。复杂的事情可以直接通过会议,对于重要人员发来的邮件可以置顶显示。

管理日历

管理日历统计你所在团队,以及你的所有下属的工作状态。

安装钉钉

钉钉官网:

目前支持windows、mac、ios、android

在官网最醒目的位置就能看到钉钉下载方式:

windows安装

双击下载的安装文件,点击下一步

点击安装

点击完成,成功安装钉钉。翻开客户端登录。

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