用友软件合同管理操作手册带图.docVIP

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合同管理操作手册

系统选项设置

合同导航

通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】

【菜单路径】

合同管理－日常操作－合同导航

【操作流程】

自主导航页签:

根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】，显示[分组视图］、［分类视图]，可进行视图切换,也可切换到［主子视图]。

在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空.

可以双击要查看的合同,进入【HYPERLＩＮK”mk：＠MＳITStｏre：ｄ:＼\Ｕ8SOＦT\＼heｌp\\CM_zh—CＮ。cｈm：:/9006。ｈtｍ＂合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作.

合同工作台

可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见HＹＰERLＩNK”ｍk：＠MSITStore：d:\＼U８SOＦT\\hｅlp\＼CＭ_zｈ—ＣN。chm::／９02１。hｔm＂合同变更。

?【菜单路径】

?日常操作－合同导航-双击合同

日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同

日常操作-合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗

?【操作流程】

在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。

新建合同弹出【HＹPERＬＩNKmk:@MＳITStore:d:＼\U8SOＦT\\help\\CM_ｚh-CN。chm：:／９009.hｔm”合同设置】窗口,进行选项设置,其中【HYPERLＩNKmk:@MSITStorｅ：ｄ:\\Ｕ8SＯFT\\help\\CM_zh-ＣＮ。chｍ：:／9００9.htｍ”合同设置】选项［是否使用分级标的]为是时，显示[标的明细]页签,否则显示［合同标的］页签.

设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签，包括[收/付款计划]、[合同标的］(［标的明细］）、[合同条款]、[大事记］、［附件].

在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的打印设置界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印．

可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结.

可以对合同进行HYPＥRLIＮK”ｍk：@MSITSｔoｒe:d:\\U８ＳOFT\\ｈｅlｐ\\ＣM＿zh—ＣN。chm：:/905５．ｈｔm批量生效/失效、HＹPERLＩNＫ”ｍk：＠MSITStｏｒｅ:d:\\Ｕ8SＯFT\\helｐ\\CＭ_zh—CＮ。cｈｍ：:／９０54。htm”批量结案/弃结.

可以对已生效的合同进行变更,参见HYPEＲLINＫ”mk:@MＳＩTＳｔoｒe:d：\\U8SOＦＴ\＼help\\ＣM_ｚh—CN。chm：:/9021.htm”合同变更。

已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算，参见HＹPERＬIＮK”ｍk：@MSITStorｅ：ｄ:\＼U8SOFT\＼hｅlp＼\CM_zh－ＣN.chｍ：:/９0０８.ｈtm＂合同结算单.

?【栏目说明】

自由态合同:可以编辑所有页签.

生效态合同：可以编辑［收/付款计划]、［大事记］、[附件］。

结案态合同：可以编辑［附件］。

HYＰＥRＬIＮＫｊａvascｒｉpt:kａdovTextPopｕp(thｉｓ)”合同概要栏目

合同编码：录入或自动生成；可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性.参见《基础设置》帮助.

合同名称：录入必填。

合同类型:录入或参照，必填，参照内容为HＹPEＲLINK”ｍｋ:＠ＭＳITStore：ｄ:＼\U8SOFＴ＼\help\＼CM_zh—CN.chｍ::/90１2。htm合同类型设置。

合同性质：根据【合同类型】带入，不可修改。

所属合同组:录入或参照,可为空，参照内容为HYPEＲLINK”mk：＠MSＩTＳtore：d：＼＼U8SOFT\\help\\CM_ｚｈ—ＣＮ。chm::／9004.htｍ”合同分组设置．

主合同编码:录入或参照,可为空,参照内容为合同档案列表,不可录入当前合同、已有主合同的合同(即主子合同级别只能有一级）．

?

对方单位:录入或参照，采购、应付类合同参照供应商档案,销售、应收类合同参照客户档案;其他类合同按〖是〗参照客户档案、