《大学计算机基础》课件_第5章 电子表格处理软件.ppt

学生成绩表的设计与制作8（1）建立Excel文件，命名为“学生成绩信息表”。（2）输入信息。打开文件，在工作表Sheet1的A1单元格输入“学生成绩与信息表”；在A3、B3、C3、D3、E3、F3、J3单元格分别输入“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“身份证号”、“成绩”、“备注”；在F4、G4、H4、I4单元格输入“平时”、“期中”、“期末”、“总评”。（3）合并单元格。选中F4、G4、H4、I4单元格，按下合并居中按钮；再选中A3、A4单元格，按下合并居中按钮；然后鼠标左键双击格式刷按钮，分别在B3、C3、D3、E3、F3、J3、J3单元格上鼠标左键单击，完成相关单元格的合并。（4）输入信息。在A5单元格输入“’0910301”，单元格就成为文本格式，然后将鼠标移动到A5单元格右下角，当鼠标变成实心十字时，按下鼠标左键向下拖动到A14；在A15单元格输入，然后单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”，打开如图4.26所示“序列”对话框，按照图5.26所示设计好，数据自动进行填充（这种方法适用于填充数据有规律且数据较多的情况）。在B5单元格输入“甲”，同样的方法拖动填充到B14；在B15单元格输入“张3”，同样的方法拖动填充到B24。步骤如下：学生成绩表的设计与制作8（5）设定单元格格式。选中E列，鼠标右键单击该区域，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在对话框中选择“数字”标签，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”下面输入“370822000000000000”，如图5.27所示，然后单击“确定”按钮。这样输入身份证的前六位就可以省略了（这里假定身份证号的前6位都是一样的，也就是学生来自于同一个区县），比如在E5单元格输入199196193214，数据会自动变为37082219916909093214。选中C5单元格，输入“=IF（MOD（MID（370822E5,17,1）,2）=0,女,男）”，然后向下拖动到C24，根据身份证号单元格自动计算出性别；选中D5单元格，输入“=2010-MID（370822E5,7,4）”，然后向下拖动到D24，根据身份证号单元格自动计算出到2010年年龄。（6）输入数据并计算总评。在F、G、H列输入每个学生的平时、期中、期末成绩；选中I5单元格，输入自己定义的公式“=F5*0.2+G5*0.3+H5*0.5”，然后向下拖动到I24，根据每个学生的平时、期中、期末成绩计算出总评。（7）统计等级。选中J5单元格，输入以下公式“=IF（I5=90,优,IF（I5=80,良,IF（I5=70,中,IF（I5=60,及格,不及格））））”，然后向下拖动到J24，根据每个学生的总评计算出学生的成绩等级。步骤如下：学生成绩表的设计与制作8（9）输入数据。将D26、E26合并为一个单元格；在A26、B26、C26、D26、F26、H26单元格分别输入“班级：”、“采矿09、10”、“课程名称：”、“计算机文化基础”、“总人数：”、“平均分：”，在A27、C27、F27、H27单元格分别输入“优秀率：”、“及格率”、“最高分：”“最低分：”；如图5.25所示。（10）编制公式。在G26单元格中输入公式“=COUNTIF（B5:B24,*）”，在I26单元格中输入公式“=AVERAGEA（I5:I24）”，B27单元格中输入公式“=COUNTIF（I5:I24,=90）/G26”，D27单元格中输入公式“=COUNTIF（I5:I24,=60）/G26”，在G27单元格中输入公式“=MAX（I5:I24）”，在I27单元格中输入公式“=MIN（I5:I24）”。（11）设置单元格格式、行高、列宽。选中单元格A1：J1，然后按下合并居中按钮，并调整字体为“宋体”18号；选中3至24行，按下工具栏上的文字水平居中按钮；选中26至27行，按下工具栏上的文字水平居左按钮。调整每一列列宽，使所有的数据都显示出来；调整行高到满意为止。选择A3：J24区域，按下工具栏上的边框按钮右侧的下拉箭头，选择其中的所有框线按钮，如图5.32所示；调整后的效果如图5.25所示。步骤如下：学生成绩表的设计与制作812）设置打印区域。选中A1：J27区域，选择菜单“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”，将相应区域设置为打印区域。（13）打印预览。选择菜单“文件”→“打印预览”，打开打印预览对话框，选择其中的“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图5.33所示，在“页面”标签中选择“横向”单选钮，在“页边距”标签中，居中方式选择“水平居中”和“垂直居中”，单击“确定”按钮。步骤如下：学生成绩表的设计与