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办公用品采购及发放管理办法

办公用品的采购

办公用品的采购应本着勤俭节约、减少库存、减少资金占用的原则合理采购。采购程序是：先由库管员提供采购计划，经办公室文凭签批后，总务按签批计划进行采购。

二、办公用品的发放

发放范围：

公司管理人员及相关工勤人员；

发放时间：

每周二、四发放。

发放办法：

办公室设立办公用品发放台帐，以部门为单位，每位职员设立一个帐页，所领取的办公用品分别记入部门和个人帐页，其费用划入各部门；

领取办公用品前经本人申请部门负责人及分管领导签字后，由办公室主任签批到备品库领取；

钉书器、计算器、算盘、文件架、纸篓、台历架等使用周期为三年，过去领用的部门不再发放。钢笔的使用周期为一年。新调入公司工作的人员，将视其岗位的需要予以发放办公用品。

办公用品发放标准

高层管理人员办公用品标准：

文件架：1个×50元=50计算器：1台×200元=200

文件夹：5个×30元=150算盘：1个×25元=25

钢笔：2支×50元=100钉书器：1个×15元=15

碳素笔：2支×10元=20笔筒：1个×50元=50

计：610元

中层管理人员办公用品标准：

文件架：1个×50元=50碳素笔：1支×10元=10

文件夹：3个×30元=90笔筒：1个