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企业商标管理措施

第一章总则

第一条目的：保证我司商标的明显性、独创性，保证商标依法对的使用，根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国企业法》，制定本管理措施。

第二条本措施规定了商标管理部门及职能、平常商标管理、商标使用管理等内容。

第三条本措施所称商标指包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标，在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标，在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标。

第四条职责：企业的商标实行总经理负责制，行政部是企业商标的主管部门。

（一）主管部门的商标管理职责：

1、负责制定企业商标管理的规章制度及发展战略、年度工作计划；

2、负责企业商标注册、续展、转让、变更、使用许可的审核；

3、组织对我司商标的设计、评估，办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜，负责管理我司的各项商标事务；

4、负责有关商标的其他事项。

5、处理商标管理中波及的法律事务；

6、对波及我司的商标纠纷进行理解并提出分析意见和处理提议，选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜；

7、提供有关商标的法律征询和组织培训；

8、参与处理商标被侵权及纠纷案件的工作。

（二）销售部门负责主管商标流通过程中的商标管理；

（三）技术部门制定与商标有关的产品质量原则、工艺操作规程；

（四）质量管理部门负责商标产品出厂的检查工作。

（五）企业在商标管理中，任何人有权向有关管理部门提出意见或者提议。有关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见，应及时转交给职能部门处理，不得推诿。

第二章平常商标管理

第五条凡企业经营的产品，必须使用自己的注册商标，原则上应当商标注册先行。

第六条企业根据自身的经营战略需要，提出向已经或也许开拓的国外市场提前办理境外商标注册的申请。

第七条商标的变更和续展：

1、变更：企业如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其他注册事项的，应在办理完对应的工商登记手续后三个月内向商标局提出变更注册申请。

2、续展：在有效期满的六个月内，及时向商标局办理续展手续。对不需要进行续展的商标，必须由企业董事会准同意。

第八条商标使用管理

（一）商标的使用规定

1、使用注册商标，应在商品包装上标注国际通用的注册商标标识“?”或者中文注册商标标识“注册”或者“注册商标”字样。

2、使用注册商标，应首先确认其与否在核定的商品范围内，必须在国家商标局核定使用的范围内使用，不得超过核定使用的范围使用注册商标。

3、如确实需要扩大注册商标的使用领域，采用新注册商标的形式处理，不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注册标识。

4、如需在未注册的商品上使用，则不得标注国际通用的注册商标标识或者中文注册商标标识“注册”或者“注册商标”字样。

5、使用注册商标的文字、图形组合，应在商品包装上标注国际通用的“TM”标识。

6、使用注册商标时，应以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得私自随意变化。

7、使用未注册商标，不得在商标上加上注册标识。使用未注册商标的产品或服务通过一定期间的宣传，产品或服务已经在一定地区范围具有对应的著名度，且产品或服务有发展前景时，必须立即申请商标注册。

8、对注册商标的使用，应建立商标平常管理制度。广告宣传、销售、财务等机构，对于注册商标的信息应当及时反馈给企业商标管理部门。

（二）企业确定商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势与企业优势统一的“三统一”发展战略。

（三）企业进行产品或服务宣传，应突出产品或服务的商标标识。

第九条企业的质量检测和商标管理部门必须对被许可方的产品进行抽样检测，以保证使用企业商标的产品质量。

第三章商标使用的基础管理

第十条企业作为注册商标的使用人，各部门必须做好下列基础工作：

（一）使用注册商标的，必须在多种交易文书（如协议、发票、发货单、信函等）上明确标明商标的名称，不得只写商品名。

（二）详细记录使用商标的商品名称、数量、开始使用的时间，并保留有关证据；

（三）详细记录使用商标的商品广告日期、媒体名称、投入费用，并保留有关证据；

（四）详细记录使用商标标识的制作时间、数量及制作单位名称，并保留有关证据；

（五）及时记录产品在全国市场同类产品中的拥有率，如有权威部门的调查或记录文献，应当作为证据认真保留，如有也许可记录全球市场的战有率；

（六）记录、保留使用该商标的产品在国内外获得多种荣誉称号的证据。

（七）记录工作周期为上年度12月31日至次年12月31日。每年12月底前将记录成果报送企业。

第四章商标保护

第十一条企业商标注册信息、使用信息、商标方略等，作为企业的商业秘密，员工应根据商业秘密保守规则予以保密。

第十二条在经营管理中，发既有