《会展招展招商策划》课件.pptVIP

**********************会展招展招商策划会展招展招商策划是会展活动成功的重要组成部分，它涉及到如何吸引参展商和观众，以及如何有效地进行招商和宣传。课程目标11.深入理解会展行业了解会展行业发展趋势、市场现状、关键要素。22.掌握会展策划技巧学习如何制定会展营销策略、策划展会现场活动、管理展会现场。33.提升参展效果掌握展位设计、展品选择、宣传推广、邀请买家等技巧，提高参展投资回报。44.拓展职业发展机会了解会展行业就业前景，为职业发展提供参考，并为个人发展赋能。会展行业概述全球性行业会展行业是一个全球性的行业，在世界各地都有大量的展览和会议。促进经济发展会展业是促进经济发展的重要引擎，为企业提供了一个展示产品和服务的平台。文化交流平台会展业也是一个重要的文化交流平台，促进不同文化和思想的交流。会展的分类和特点按组织形式分类会展主要分为政府主导和市场化运作两种类型，前者通常侧重于政策宣传和行业发展，后者则更注重商业效益和市场推广。按展会类型分类会展可分为产品展、技术展、综合展、专业展、消费展等类型。不同类型的展会目标受众、内容和展出方式各不相同。按展会规模分类会展规模从几十个展位到几千个展位不等，大型展会通常吸引更多观众和参展商，对市场影响力更大。会展筹备的流程前期策划明确会展目标，确定主题，进行市场调研，分析竞争对手，制定预算，组建团队。场地选择选择合适的场地，包括面积、位置、设施、价格等因素，并与场地方签订合同。招商招展制定招商招展方案，确定参展商，并进行宣传推广，吸引潜在参展商。展位设计设计展位布局，确定展品陈列方式，并进行装修和布展，营造良好的展台形象。宣传推广进行媒体宣传，发布新闻稿，制作宣传册，进行网络推广，提高会展知名度。活动安排策划会展期间的各项活动，如开幕式、论坛、表演、抽奖等，丰富会展内容。现场管理做好现场布置，安排工作人员，提供餐饮服务，处理突发事件，确保会展顺利进行。会后评估统计参展商数量，评估会展效益，分析观众反响，总结经验教训，为下次会展筹备提供参考。会展市场调研和可行性分析市场容量分析评估目标市场规模，了解潜在客户数量，分析行业发展趋势。竞争对手分析了解竞争对手数量、规模、优势，分析市场占有率，制定差异化竞争策略。目标客户分析确定目标客户群体，分析其需求、偏好，为展会主题和内容提供依据。成本效益分析计算展会成本，包括场地费、宣传费、人员成本等，预测潜在收益，评估项目可行性。目标客户群体分析目标客户群体识别目标客户群体，了解他们的需求和偏好，并制定相应的参展策略。细分客户群根据行业、区域、规模、购买力等因素对目标客户进行细分，制定针对性强的营销策略。市场调研通过市场调查、数据分析等方式，深入了解目标客户的特性，为参展策略提供决策依据。制定会展营销策略目标市场分析明确目标客户群体，了解其需求，并制定相应的营销策略。营销渠道选择选择有效的营销渠道，例如网络推广、媒体宣传、活动策划等。预算分配根据营销目标，合理分配预算，确保营销活动的有效性。团队协作组建专业的营销团队，共同完成营销目标。展会现场活动策划1活动类型活动类型多种多样，包括产品演示、专家论坛、互动体验、抽奖活动等。根据展会主题和目标客户群体进行选择。2时间安排合理安排活动时间，避免冲突，考虑参展商和观众的参与意愿，确保活动顺利进行。3现场布置精心设计活动区域，布置展台，营造良好的活动氛围，吸引观众参与，提升展会体验。会展现场管控要点1安全保障确保会展现场的安全，防范意外事故，维护秩序。2人员管理管理好参展人员、观众、工作人员，确保现场秩序井然。3设施维护对展位、舞台、音响等设施进行定期检查，确保完好无损。4信息收集记录现场数据，收集客户信息，为后续分析提供参考。会展后续跟踪与评估会展结束后，进行细致的跟踪与评估是提升未来展览效果的重要环节。1数据分析收集参展数据，分析展会效果。2客户管理建立客户档案，维护长期关系。3改进优化根据评估结果，改进未来策略。展会展位设计布置展位设计布置是会展营销的重要组成部分，影响着参展效果和品牌形象。精心设计的展位能吸引参观者，展示产品和服务，并留给参观者深刻的印象。设计布置应与品牌形象、产品特点和目标受众相一致。展位布局应合理，动线流畅，并留出足够的空间。展位布置应简洁明快，突出重点，避免过于复杂。展位应使用高质量的材料和装饰，营造良好的参展氛围。展品选择与布展技巧展品选择选择与主题和目标客户相关的展品，突出亮点和优势。