18-货物采购管理方案(完).pdfVIP

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

1.物资釆购工作总体安排与资源配置

1.1物资釆购总体思想及安排

本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门

提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，

保证满足设计的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划

并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，

以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、

催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物

资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足

业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证

业主利益的目的。

EPC项目部下设采购部，负责本项目的设备材料采购工作。采购工作

遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质

量、数量和时间要求，选择实力强、信誉好的设备制造商和材料供应

商，以合理的价格和可靠的供货来源，获得工程所需的设备及材料等

有关服务。

采购范围：工程永久设备和工程建筑物所用的建筑主材。采购部将对

拟邀请投标制造厂商、材料供货商进行资格预审，确定适合该工程特

点的合格承包商名单报监理人和发包人。

将采购工作纳入设计程序及现场施工进度管理，设计部负责技术招标

文件的编制、投标技术资料的评审和技术谈判、并对设备制造商技

术图纸资料和材料性能指标进行必要的审查和确认；设备物资部在

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施工进度管理者的配合下，制定采购时间计划表、规定设备供货时间

表。

1.2物资设备采购流程

1.2.1采购审査与批准

1、用于本工程的设备和材料采购前，向监理人和发包人提出包含拟

采购设备和材料名称、数量、价格、供应商相关情况的书面报告，经

发包人和监理人书面同意后再进行采购。

2、采购部按照施工组织设计、施工进度计划，编制项目物资需用计

划和项目采购资金需用计划，报项目负责人审核批准。

3、由我方提供的材料和工程设备，会同监理人进行检验和交货验收，

查验材料合格证明和产品合格证书，并按合同约定和监理人指示，进

行材料的抽样检验和工程设备的检验测试，检验和测试结果提交监理

人。

1.2.2采购工作程序

1、EPC项目部根据总承包项目合同、项目策划书、项目进度计划编

制工程设备物资采购清册及采购计划书，制订采购管理办法。

2、采购部配合设计部编制招标文件，并进行评审。

3、采购部会同设计部确定邀请物资供应商名单，并进行资格预审，

通过资格预审的企业将做为拟投标人。在获得监理人和发包人的批准

后，对其发出投标邀请。

4、指定专人接受邀请拟投标人的报名，组织投标文件的递交接收、

开标、评标等工作。

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5、采购部配合设计部，对投标文件编制期间拟投标人提出的问题进

行澄清或答疑，负责发布由于招标文件的修改而进行的补充通知。

6、采购部负责选择评标委员会专家，并成立评标委员会，开展开标、

评标工作，形成评标报告，确定中标人及合同签定。

1.2.3物资设备釆购流程

1.3釆购人员资源配备及计划

1.3.1设置采购组织机构

联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管

理工作。

1.3.2采购部职责

1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作。

2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求