全套20490-2023知识产权合规管理体系管理手册及程序文件.doc

全套20490-2023知识产权合规管理体系管理手册及程序文件

29490-2023知识产权合规管理体系管理手册

编号：IM-001

版本号：A/0

姓名

签字

时间

编制

2024年01月01日

审核

2024年01月01日

批准

2024年01月01日

发布/实施组织：XXX有限公司

发布日期/实施日期：2024年01月01日

目录

前言 4

第1章范围 5

1.1总则 5

1.2内容 5

1.3目的 5

1.4范围 5

1.5应用 5

第2章规范性引用文件 5

第3章术语和定义 5

第4章公司环境 8

4.1理解企业及环境 8

4.2理解相关方的需要和期望 8

4.3确定知识产权合规管理体系的范围 9

4.4知识产权合规管理体系及其过程 9

4.5知识产权合规义务 9

第5章领导作用 10

5.1领导作用和承诺 10

5.2知识产权方针 11

5.3岗位、职责和权限 11

第6章策划 12

6.1通则 12

6.2知识产权目标及其实现的策划 12

6.3针对变更的策划 13

第7章支持 13

7.1资源 13

7.2能力 15

7.3意识 15

7.4沟通 16

7.5成文信息 16

第8章运行 17

8.1知识产权基础管理 17

8.2经营管理 21

8.3知识产权合规管理 24

第9章绩效评价 24

9.1通则 24

9.2分析与评价 25

9.3内部审核 25

9.4管理评审 26

第10章改进 27

10.1通则 27

10.2不合格和纠正措施 28

10.3持续改进 28

附件1:组织架构图 29

附件2:知识产权合规管理机构职能分配表 30

附件3:各部门的职责职能 32

公司简介 35

颁布令 36

知识产权方针、目标 37

任命书 38

前言

随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。世界各个国家都对知识产权工给予了高度重视，尤其是发达国家，将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权合规管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》,结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权合规管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

第1章范围

1.1总则

本手册按《企业知识产权合规管理体系要求》的要求，通过知识产权合规管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容

本手册包括了《企业知识产权合规管理体系要求》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，包括知识产权合规管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施运行、审核和改进。

1.3目的

贯彻《企业知识产权合规管理体系要求》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权合规管理活动规范，加强知识产权合规管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。

1.4范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权合规管理体系要求》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5应用

本手册内容涉及GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》全部条款，无删减。

第2章规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件、其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T

19000

质量管理体系基础和术语

GB/T

21374

知识产权文献与信息基本

GB/T

35770

合规管理体系要求及使用

GB/T39551(所有部分)专利导航指南

第3章术语和定义

GB/T19000、GB/T21374、GB/T39551(所有部分)和GB/T35770界