2024年董事长秘书岗位职责_2 .pdfVIP

董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责1

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的.文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票

酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况

进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演

讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关

系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的

友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关

的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有

什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公

文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协

调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长秘书岗位职责2

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工

作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，

电话顺畅;

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、

结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，

保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责3

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安

全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责4

岗位职责：

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、

文件等各类文件；

4、负责董事长的日常行程安排；

5、根据董事长要求，跟踪决议