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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
管理评审控制程序
一、引言
管理评审是组织中进行项目或业务活动的决策过程,它是监督和控制
项目或业务活动的一种方法。为了确保管理评审的有效性和规范性,需要
建立管理评审控制程序。本文将详细介绍管理评审控制程序的要求和步骤,
并给出一份典型的管理评审记录。
二、管理评审控制程序的要求
1.明确评审目的和范围:在开展管理评审之前,需明确评审的目的和
范围,以确定评审的重点和议题。
2.确定评审组成和职责:评审组成要根据评审的目的和范围确定,成
员应具备相关的专业知识和工作经验。评审组成员应明确自己的职责和义
务,并确保评审过程的公正性。
3.制定评审计划:评审计划是评审活动的指导文件,包括评审的时间
安排、相关参与方的沟通安排等。评审计划应提前制定并与相关人员进行
沟通和确认。
4.准备评审所需文档和信息:评审所需的文档和信息应提前准备好,
并确保评审组成员在评审前能够充分了解相关文件和信息。
5.召开评审会议:评审会议是评审的核心环节,评审组成员应按照评
审计划召开会议,讨论评审议题,并做出评审结论和决策。
6.记录评审过程和结论:评审过程应有详细的记录,包括评审会议议
题、讨论内容、结论和决策等。评审记录应准确、全面并便于查阅。
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
7.评审结果的跟踪和执行:评审结果应有明确的跟踪和执行措施,相
关责任人应负责跟踪评审结果的执行情况,并及时进行反馈和纠正。
三、管理评审控制程序的步骤
1.明确评审目的和范围:在评审活动开始前,明确评审的目的和范围,
并将其与相关人员进行沟通和确认。
2.确定评审组成和职责:根据评审的目的和范围,确定评审组成员及
其分工,明确每个成员的职责和义务。
3.制定评审计划:根据评审的目的和要求,制定评审计划,明确评审
的时间安排、参与人员、评审议题等内容。
4.准备评审所需文档和信息:评审组成员应提前准备好评审所需的文
档和信息,并进行充分的阅读和了解。
5.召开评审会议:按照评审计划召开评审会议,组织评审讨论和决策,
确保评审过程的合理性和公正性。
6.记录评审过程和结论:评审会议期间应有专人记录评审过程和结论,
确保记录的准确性和完整性。
7.评审结果的跟踪和执行:评审结果应及时跟踪和执行,相关责任人
应负责执行和反馈评审结果。
四、管理评审记录范例
评审日期:2024年10月10日
评审主题:项目A进度评审
评审人员:项目经理、技术总监、财务主管
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
评审议题:
1.项目A的进度目标是否得到实现?
2.项目A的资源投入是否符合预期?
3.项目A的成本控制是否有效?
...
评审结论:
1.项目A的进度目标得到了部分实现,但存在一定的延迟,需要采取
相应的措施进行调整。
2.项目A的资源投入基本符合预期,但仍需进一步优化资源分配。
3.项目A的成本控制相对较好,但还有进一步改进的空间。
决策:
1.调整项目A的进度计划,实现更好的进度控制。
2.优化项目A的资源分配,提高资源利用效率。
3.继续保持项目A的成本控制,确保项目运行的经济效益。
评审记录人:XXX
评审记录日期:2024年10
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