《财经应用文写作》课件——会议纪要的撰写.pptxVIP

项目六函、会议纪要的撰写任务3：会议纪要撰写

一.概念和分类（二）分类1.务虚型会议纪要2.部署型会议纪要3.决策型会议纪要4.讨论型会议纪要（一）概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文，是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有通报情况、执行依据等作用。

二、特点与相近文体的区别（一）特点1.内容纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，客观真实地反映会议情况，不能脱离会议实际，不能加工改造，不能虚构创作。2.高度凝练性。会议纪要根据会议实际情况，围绕会议主旨及主要成果进行整理、提炼和概括，重点放在会议的成果上，而无须关注会议的过程。3.行文条理性。针对会议内容、会议材料以及议定的事项进行分层次、分类别的概括和归纳，做到条理分明、眉目清晰、逻辑清楚。4.表达特殊性。会议纪要反映与会人员集体的意志和意向，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，多使用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等习惯用语。

二、特点与相近文体的区别（二）与相近文体的区别1.与会议记录的区别（1）性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。（2）功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

二、特点与相近文体的区别（二）与相近文体的区别2.与会议决议的区别（1）内容不同：会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；决议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。（2）意见不同：会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而一份决议只能写某一方面、某一问题的决议；（3）形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而决议则是经过一致通过的程序形成的。

标题的写法：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。标题+正文+落款三、会议纪要的撰写

（二）撰写方法（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。会议纪要正文一般由两部分组成：

（二）撰写方法正文写作方法：集中概述法分项叙述法发言提要法

（二）撰写方法落款包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

1.会前：获取会议通知、掌握会议议程、熟悉背景资料；2.会中：抓住重点、标记时码、核对人员；3.会后：参考发言稿，认真校对、整理保存。四、写作技巧

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