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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
浅谈高效工作方法
第一、高效分析问题六步法
1、叙述问题
主要是介绍问题产生的背景。
2、问题本身是什么?
比如,这个季度的业绩没有完成。
3、应该怎么做?
提出解决思路和方案:比如采取什么行动能够提升业绩。
4、如何确认:谁来负责?
5、讨论可行性,查缺补漏。
6、总结归纳。
第二、提高工作效率的八个方法
1、不管面对的工作怎样艰巨,都保持心平气和,集中精力,把自
己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个
容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切
按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助自己
减轻工作的压力,发挥自己的潜能。
5、把已经完成的步骤写下来,再看看还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,
都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味
埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,必须想
办法克服这个毛病。
第三、高效工作的6项黄金法则
黄金法则一:认真第一
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
1、认真是高效工作的完美表现;
2、认真能把事情做对;
3、认真加用心能把工作做得更好;
4、精益求精是最好的工作态度;
5、及时认真地检查自己的工作;
6、认真工作会得到更多的发展机会。
黄金法则二:责任第一
1、没有做不好的工作,只有对工作不负责的人;
2、比领导还要负责任;
3、不因怕担责任而拒绝任务;
4、对结果负责才能负责到底;
5、单位的事就是自己的事;
6、敢于承担责任,才能高效工作。
黄金法则三:要事第一
1、把重要的事情放在第一位;
2、做最重要的事,而不是去做琐碎的事;
3、做正确的事比正确地做事更重要;
4、合理安排使工作条理化;
5、为工作确定先后顺序;
6、运用化繁为简的工作方法。
黄金法则四:速度第一
1、速度决定成败;
2、办事不拖拉,工作才能有速度;
3、争分夺秒地工作;
4、要速度,更要有效果;
5、又快又好地完成工作;
6、有速度工作才能更高效。
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