农业公司农业展会服务合同.docx

《农业公司农业展会服务合同》

甲方（委托方）：

公司名称：[农业公司全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（受托方）：

公司名称：[展会服务公司全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方拟参加[展会名称]，为确保展会活动的顺利进行并取得良好效果，甲方委托乙方提供展会相关服务。双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供农业展会服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.展位预订与布置

乙方负责按照甲方的要求在[展会场馆名称]预订合适的展位，展位位置为[具体展位号或展位区域]，展位面积为[X]平方米。展位预订费用由甲方承担，乙方应确保展位预订的合法性和有效性，并在合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提供展位预订的相关合同或证明文件。

根据甲方的品牌形象和展示需求，乙方负责设计并实施展位的布置方案。包括但不限于展位搭建、装修装饰、灯光音响设备租赁与安装、展示道具制作与摆放、宣传资料陈列等工作，确保展位具有吸引力和专业性，能够突出甲方的农业产品特色和企业优势。展位布置应在展会开始前[X]天完成，并通过甲方的验收。

2.展品运输与仓储

乙方负责安排甲方展品从甲方指定地点至展会场馆的运输工作，包括展品的装卸、搬运、运输保险等环节，确保展品在运输过程中的安全和完整。运输方式和时间安排应根据甲方的要求和展会的日程进行合理规划，乙方应在展品运输前[X]天向甲方提供详细的运输计划，包括运输路线、运输工具、预计运输时间等信息，经甲方确认后执行。

在展会期间，乙方负责为甲方提供展品的仓储服务，确保展品妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。仓储地点应选择在展会场馆内或附近安全、便捷的位置，乙方应安排专人负责展品的出入库管理，并建立严格的库存管理制度，及时向甲方通报展品的库存情况。展会结束后，乙方负责将展品按照甲方的指示运输回指定地点，运输费用和仓储费用由甲方承担，具体费用标准双方在合同附件中另行约定。

3.宣传推广服务

乙方利用自身的资源和渠道，为甲方提供展会期间的宣传推广服务，包括但不限于在展会官方网站、社交媒体平台、展会会刊等媒体上发布甲方的企业简介、产品信息、展位号等宣传资料，提高甲方的知名度和曝光度。乙方应根据展会的宣传推广计划和甲方的要求，制定详细的宣传方案，并在展会开始前[X]天提交给甲方审核，甲方有权对宣传内容进行修改和调整，乙方应按照甲方的意见进行执行。

协助甲方策划并组织展会现场的宣传活动，如产品推介会、新品发布会、抽奖活动等，吸引观众的关注和参与，提高甲方展位的人气和流量。乙方负责活动的策划、组织、执行和现场协调工作，包括活动场地的租赁、设备的租赁与安装、活动主持人的聘请、活动资料的准备等，活动费用由甲方承担，具体费用标准双方在合同附件中另行约定。

4.人员服务

乙方为甲方提供展会期间的工作人员，包括但不限于展位接待人员、讲解员、翻译人员（如有需要）等，负责甲方展位的日常接待、产品介绍、客户咨询解答、商务洽谈协助等工作，确保甲方能够与客户进行有效的沟通和交流，工作人员的数量和资质应根据甲方的要求和展会的规模进行合理安排，乙方应在展会开始前[X]天向甲方提供工作人员的名单和简历，经甲方确认后上岗。

负责对工作人员进行培训，培训内容包括甲方的企业背景、产品知识、销售技巧、展会礼仪等方面，确保工作人员熟悉甲方的业务和产品，具备良好的服务意识和沟通能力，能够为甲方提供专业、优质的服务。培训工作应在展会开始前[X]天完成，培训费用由乙方承担。

二、服务期限

本合同的服务期限自合同签订之日起至展会结束后[X]天内完成所有服务内容并经甲方验收合格之日止，具体展会时间为[展会开始日期]至[展会结束日期]。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），此费用包括展位预订费用、展位布置费用、展品运输费用、仓储费用、宣传推广费用、人员服务费用等乙方为完成本合同约定的服务内容所需的一切费用，但不包括甲方因展会活动而产生的其他费用，如展品制作费用、商务宴请费用等。

2.支付方式

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），乙方收到预付款后开始启动各项服务准备工作。

进度款：在展位布置完成并通过甲方验收后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：展会结束后[X]天内，经甲方对乙方的服务内容进行全面验收合格后，