信息技术 课件 4-4 数据处理.ppt

*****课程名称：计算机应用基础项目4数据处理一、排序二、筛选三、分类汇总四、数据透视任务4数据处理一、排序排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。1.简单排序数据／排序选择排序主关键字段名可以选择次关键字段名选中要排序列任一单元格常用工具栏/升序降序2.使用菜单排序注意：简单排序只能对某字段列进行排序。数据区二、筛选数据筛选就是根据指定条件，将不符合条件的数据隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的数据。1.筛选数据／筛选／自动筛选选择所需字段选取值选取自定义2.关闭筛选数据／筛选／自动筛选无高级筛选要求：筛选出补助小于200的女职员和补助大于400的男职员纪录三、分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。1.分类汇总数据数据／分类汇总分类字段汇总方式选定汇总项（可多个）替换当前分类汇总每组数据分页汇总结果显示在数据下方不分页用于单个字段分类汇总方式。数据／分类汇总全部删除2.撤消分类汇总四、数据透视表分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用数据透视表实现。1.创建透视表单击列表数据／数据透视表4之1数据源4之2区域4之3分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区4之4透视表位置注意：汇总方式系统默认对非Ｎ型字段计数，Ｎ型字段求和。 创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。五、实例操作要求１．数据排序：以“总分”为主关键字排序.２．数据筛选：筛选出各科分数均大于等于80的纪录。３．数据合并计算：进行“平均值”合并计算，标题为“各班各科平均成绩表”，合并结果与原数据在同一工作表中。４．数据分类汇总：以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“平均值”分类汇总。５．建立数据透视表：使用图“迟到统计”中的数据，布局以“班级”为分页，以“学号”为行字段，以“姓名”为列字段，以“迟到”记数页，从原工作表A1单元格起建立数据透视表。五、实例五、实例排序结果筛选结果合并计算结果分类汇总结果数据透视表*****