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办公用品管理办法及领用流程

办公用品管理办法及领用流程。

一、管理规定：

1、对办公用品的采购、领用、使用、维修、报废应有明确的规定；

2、办公用品的采购原则是实用、节约、合理，采购单位要严格按照规定执行；

3、办公用品领用申请不得超标准，领用人负责使用、保管、管理和报废；

4、任何单位和个人不得非法拿取和转让办公用品，任何单位和个人利用职务之便，非法拿取和转让办公用品的，按照有关规定严肃处理；

5、办公用品领用完毕后要及时归还，不得擅自私用，否则按照公司的规定进行处理；

6、对用完的办公用品应该进行清点，并及时调拨到拥有需求的部门，以积极利用资源。

二、领用流程。

1、根据使用需求，填写办公用品领用申请表；

2、领用仓库按申请表领取相应类型办公用品；

3、领用仓库按申请表将相应类型的办公用品发放给申请单位，并出具正式发放清单；

4、申请单位应及时检查发放的办公用品，并将正式发放清单和验收情况反馈给领用仓库；

5、领用仓库确认后，就该项申请完成领用流程；

6、申请单位必须妥善保管发放的办公用品，并负责使用、维护和报废，报废后将资产清点交回领用仓库。