综合性物资采购58.docx

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目录

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59732.技术部分 1

303032.1.服务方案 1

56012.1.1.采购方式 1

285152.1.2.供货时效 32

125342.1.3.三包保证 35

244212.1.4.服务质量标准 36

87892.1.5.监督管理机制、措施 47

142682.2.工具设备配置：拟用于本项目的投入 49

260742.4.应急能力：拟定的应急工作预案 52

108252.4.1.配送应急方案 52

76262.4.2.资源应急方案 53

98682.4.3.管理应急保障 53

126422.4.4.车辆故障应急预案 53

298862.4.5.交通事故应急预案 54

177902.4.6.车辆起火应急预案 55

285322.4.7.车辆盗抢应急预案 56

58562.4.8.车辆雨雪、雾天气应急预案 56

技术部分

服务方案

采购方式

设计代采的发布、接收、确定价格

一、设计代采的发布、确定价格

代采作业流程图

假如我公司能有幸中标，我公司保证第一时间与采购人签订合同，严格按照《招标文件》合同书样式及主要条款执行，不无故拖延，故意刁难，完全满足采购人要求。如采购人有特殊情况或要求，我公司也将竭尽所能满足。

根据采购方与公司签订的项目采购合同及变更情况，项目部编制整体采购计划，将《货物需求单》交采购部；

采购部根据《货物需求单》收集采购信息，确定合适的采购，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后执行采购计划同时项目部拟定加工计划；

采购部根据货物订货及加工周期，进行货物采购合同签订。

签订时会同项目部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与项目负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括：

达到国家有关法规，满足投标文件技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证等国家规定的资料。

实行生产许可证制度的物资，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。

进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。

厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

厂家具有完善的品质保障体系。

提供产品测试报告。

为加强我公司服务工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

（1）采购部经理职责：

①负责组织公司此项目产品的采购。

②做好销售员与供方的联系工作。

③对本部门员工专业知识培训负责。

④负责制订工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

（2）流程

①采购流程

1.1收到订单

1.2审批确认

1.3询价比价

1.4签订采购合同

②收货流程

2.1直发：

2.1.1根据合同执行进程督促供货方按期供货

2.1.2供货方传真提货单

2.1.3通知销售内勤已发货

2.1.4销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

2.1.5采购员办理入库手续

2.1.6销售部内勤办理相应的出库手续

2.2转发：

2.2.1根据合同执行进程督促供货方按期供货

2.2.2供货方传真或邮寄提货单

2.2.3办公室相关人员提货

2.2.4提货人员将货物交库管员并办理交接手续

2.2.5采购员清点货物并办理入库手续

（3）采购管理制度

①建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

②建立、健全比价制度，保证采购货物的质优价廉。

③建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。

④每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。

⑤签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤。

⑥所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。

（4）供应计划

根据磋商文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

（5）供货流程

①货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

②到货检验

货物到货后，甲方及我方参加该货物在供货地进行的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。

③开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加，对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格，我公司将及时处理。

（5）货物验收

货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。

二、接收

1、每一个包装箱内附一份详细装箱单。

2、我方提供给货物是全新的，并完全符合客户各项使用目的或在采购时提出的各项需要。

3、根据货物的技术规格要求和质量